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Détail de l'annonce réf. 18020098

Publication EMPLOI du 13 février 2018

Assistant(e) de Direction

ÉCOLE DE MUSIQUE ET DE DANSE • Spectacle vivant • Soisy-sous-Montmorency (95)

L’École de Musique et de Danse de Soisy-sous-Montmorency (350 élèves en musique et danse et 20 enseignants) recrute un(e) assistant(e) de direction.

Sous la responsabilité de la directrice, l’assistant(e) de direction assure les missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique.
  • Courrier / courriel : enregistrement, tri, distribution, envoi.
  • Saisie et mise en forme de différents documents (notes, lettres ou comptes rendus de réunions).
  • Classement : organisation et traitement de l’archivage des dossiers de la direction.
  • Aide à la constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (inscriptions, examens).
  • Aide à l’organisation et à la planification d’événements pédagogiques et artistiques (auditions, concerts, examens, festivals).
  • Rédaction de contrats d’artistes, fiches de route dans le cadre d’événements culturels et artistiques.
  • Suivi des règlements et prélèvements.
  • Saisie guidée d’éléments comptables.
  • Transmissions et suivi des éléments de paie auprès du cabinet comptable en lien avec la direction.
  • Assurer l’interface entre l’équipe pédagogique, les familles d’élèves et la direction, ainsi que les interlocuteurs extérieurs.
  • Communication : rédaction et conception de différents supports de communication (programme, dossier de presse ou affiche).
  • Mise à jour du site web


Spécificité inhérente au poste :
Disponibilité parfois requise en soirée et/ou week-end (présence aux manifestations musicales, environ 3 fois dans l’année)

  • Description du profil recherché :
  • Formation supérieure, idéalement en administration des culturelles
  • Disponible à temps plein (35h/semaine)
  • Rigueur, réactivité, autonomie, polyvalence
  • Bonne maîtrise informatique


Une première expérience dans un poste similaire vivement souhaitée

Date de prise de fonction : dès que possible

Date limite des candidatures : 5 mars 2018

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

Pour plus d'informations :
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