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Détail de l'annonce réf. 18020100

Publication EMPLOI du 13 février 2018

Chargé(e) D'Administration

PICK UP PRODUCTION • Spectacle vivant • Nantes (44200)

DESCRIPTION DU POSTE

En lien étroit avec l’administratrice, le ou la chargé(e) d'administration participe à la gestion comptable, juridique, administrative et fnancière de l’association. Il ou elle participe à la mise en place de nouveaux outils pour optimiser les compétences et les outils de suivi.

MISSIONS DU POSTE

ADMINISTRATION / GESTION

  • Saisie comptable et relation avec l’expert comptable et le commissaire au compte.

  • Participation à la gestion budgétaire : création et mise à jour d’outils de gestion et de suivi budgétaire / participation à la réalisation des budgets prévisionnels de l’association et des projets (en relation avec le chargé de projet concerné).

  • Gestion des salaires et des charges sociales.

  • Participation à la stratégie de fnancement : veille sur les appels à projets et potentiels financements / rédaction des dossiers de subventions et de partenariats.

  • Rédaction des présentations et des bilans de projets et du bilan d’activités.

  • Rédaction et suivi des conventions et contrats avec les partenaires, artistes, prestataires...

  • Administration courante (SACEM et CNV, billetterie, assurance, banque, téléphonie, bail...).

    PARTICIPATION AUX PROJETS DE L'ASSOCIATION

  • Participation à la vie associative de Pick Up (coordination de bénévoles, réunions CA...).

  • Rédaction de comptes-rendus de réunions, conférences, rendez-vous.

  • Participation à l’animation du projet en interne.

  • Participation aux événements organisés par l’association.



    COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Qualités et rigueur organisationnelle.

  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et bureautique impérative.

  • Qualités relationnelles et rédactionnelles.

  • Connaissance des politiques culturelles publiques, connaissance du cadre juridique.

  • Travail en équipe et animation de compétences au service du projet.

  • Expérience requise sur un poste similaire.

 

CONDITIONS

  • CDD jusqu'au au 28 septembre 2018. Poste à pourvoir dès que possible.

  • Temps de travail : temps plein, 35h hebdomadaires.

  • Les jours de congés seront échelonnés, en concertation avec l'équipe.

  • Lieu de travail : bureau de l'association, dans le centre de Nantes. Déplacements possibles.

  • Rémunération selon le groupe 5 échelon 1, de la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles.


    Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation par mail à sandra@pickup-prod.com. 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

Pour plus d'informations :
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