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Détail de l'annonce réf. 18030204

Publication EMPLOI du 26 mars 2018

Chargé.e de Production / Responsable administratif.ve

COLORE • Spectacle vivant • Paris 18 (75)

Jazz - France et International

 

Entreprise : 

Laurent Carrier Diffusion

Marques : ortone.fr ; colore.fr

Siège social : 29 rue Veron – Paris 18e

 

Secteur d’activité :

Production et tournées de concerts de jazz, en France et à l’international.

 

Conditions d’emploi

-       Contrat à durée indéterminée (CDI)

-       Temps partiel 24 h / semaine ; susceptible d’évoluer, à court terme, vers un temps plein

-       Brut mensuel : 1300 € pour 24 h ; 1900 € à terme pour un temps plein

-       Catégorie : agent de maîtrise

-       Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant

 

Lieu de travail : principalement, au siège de l’entreprise (actuellement : Paris 18e)

 

*****

 

Profil de poste

 

Le(la) Chargé(e) de production / Responsable administratif(ve) de l’entreprise Laurent Carrier Diffusion assurera les suivis de production et la logistique de tournée des spectacles en relation avec les artistes, techniciens et organisateurs de spectacles, en France comme à l’international.

 

Il / Elle assurera également la gestion administrative de la structure, dans tous ses aspects, afin de permettre au Gérant de se concentrer sur son cœur de métier et à la structure de gagner en efficience et en sécurité de gestion.

 

Il / Elle apportera également son appui au Gérant pour les suivis budgétaires et dans sa relation aux partenaires et administrations. Il / Elle participera activement à l’amélioration des processus et des conditions d’exercice de l’emploi.

 

·       Production et logistique de tournée

 

o   Assure la relation aux organisateurs de spectacles, aux artistes et aux techniciens pour la mise en œuvre des concerts produits par colore.fr et orotone.fr.

§  Organisation, accueil, transports et séjours des artistes et techniciens (France et international) ; plannings et feuilles de route ; relation à l’agence de voyage

§  Suivi des budgets de transport

 

o   Est le/la référent(e) des chargé(e)s de production qui viendraient éventuellement en renfort

 

o   Présence lors de certains concerts (Paris)

 

·       Responsabilités administratives : Appui le gérant dans ses missions d’administration générale, de gestion financière et de recherche de financement 

 

o   Administration :

 

§  Préparation et suivi des dossiers de demandes de subventions & d’aides aux projets (Sociétés civiles, CNV…)

§  Préparation et suivi des contrats de cession ; établissement des factures (logiciel Filemaker) ;

§  Préparation et suivis administratifs des contrats d’artistes et de techniciens du spectacle ; préparation des règlements des salaires, transmissions aux salariés de leurs fiches de paie, AEM, attestation de congés spectacles…

§  Administration de la structure : dossiers de licence d’entrepreneur de spectacles, PV d’assemblées générales, relations aux administrations (Services du ministère de la Culture et de la Communication, Greffe, URSSAF, Services fiscaux…), contrats d’assurances, contrats téléphoniques et internet, suivi de la maintenance du matériel informatique, sauvegardes et classements des fichiers…

 

o   Comptabilité

 

§  Assure les enregistrements comptables et les pointages réguliers (logiciel EBP line PME) ; prépare les simulations budgétaires

§  Transmet les éléments de paie à l’expert-comptable ; pointages

§  Effectue les suivis de trésorerie ; s’assure des encaissements

§  Assure la relation à l’expert-comptable en charge de la clôture des comptes annuels (bilans, comptes résultats, déclarations)

§  Suivi des crédits d’impôt (production phonographique, spectacle vivant…)

 

o   Archivages obligatoires : juridiques, sociales et comptables

 

·       Secrétariat de la structure

 

o   Gestion de l’agenda du Gérant et de ses déplacements ; facilitation de son travail au quotidien

o   Recherche de documentations et d’informations utiles à ses prises de décision

o   Réception téléphonique et des courriers, rédaction de lettres

o   Préparation et dépôt des envois postaux

o   Mises à jour et enrichissement des bases de données

 

·       Amélioration organisationnelle

 

o   Propositions pour l’aménagement bureautique des espaces de travail ainsi que le classement des dossiers de gestion courante et des archivages obligatoires

o   Recherche de nouveaux bureaux partagés

o   Amélioration des processus de travail et des outils bureautiques

 

Ce descriptif des missions et des activités associées est non exhaustif et non figé.

 

*****

 

Compétences et profil souhaités

 

PROFIL

 

-       Chargé(e) de production avec des appétences / compétences administratives et en gestion

-       Emploi également ouvert aux Intermittent.e.s du spectacle souhaitant rejoindre le régime général

 

Possibilité, pour la période d’intégration, d’étudier un plan de formation d’adaptation au poste : comptabilité, logiciel EBP, suivi de trésorerie, contrats du spectacle….

 

EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

 

-       Intérêt, expériences et connaissances du secteur du spectacle vivant ; formation et expériences en gestion appréciées

-       Anglais : écrit / oral (très bon niveau). Allemand apprécié

-       Qualités rédactionnelles (syntaxe, orthographe) et bon sens relationnel

-       Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel indispensable, Word…) et de Filemaker (idéalement)

-       Organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et autonome dans son travail ; capacité à hiérarchiser ses priorités.   

 

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Dépôt des candidatures

-       Date limite de réception : mardi 10 avril 2018 inclus

-       Entretiens : semaine du 16 avril 2018

-       Prise de fonction : début mai 2018 ou dès que possible (si période de préavis pour le candidat)

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps partiel

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