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Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 18030206

Publication STAGE du 26 mars 2018

Assistant.e Production & Communication - Fête de la Musique

VILLE DE LYON • Fonction publique, collectivités territoriales • Lyon 1er (69)

  • Organisation, programmation de spectacles
  • Production de spectacles
  • Communication
  • Développement, management de projets artistiques
  • Programmation artistique

 

Poste de STAGIAIRE PRODUCTION & COMMUNICATION

FETE DE LA MUSIQUE

Mai-Juin (2 mois)

 

Depuis + de 30 ans à Lyon et dans le monde, « La Fête de la Musique » encourage les musiciens amateurs et professionnels à se produire dans les rues et espaces publics.

Cet évènement est porté par la Direction des Evènements et de l’Animation de la Ville de Lyon.

 

Vous assistez le chargé de projets dans la préparation de la manifestation de la « Fête de la Musique 2018». Il ou elle sera en contact avec l’ensemble des membres de la direction ainsi qu’avec des interlocuteurs internes et externes à la ville.

 

Assistance en Production :

-       Assistance administrative (accueil téléphonique, montage de réunions/jury, réalisation des comptes rendus, suivi de l’agenda …)

-       Aide au suivi des projets Fête de la Musique (aide à la coordination avec les opérateurs : mairies d’arrondissements, porteurs de projets, services de la Ville de Lyon, partenaires mais aussi suivi des projets sur le terrain…)

-       Assistance au suivi technique : En relation avec les régisseurs suivi des dossiers d’occupation de l’espace public, repérages et organisation d’essais en amont des évènements, relance auprès des opérateurs, réalisation des tableaux récapitulatifs des besoins en technique…

-       Pendant l’exploitation : présence le Jour J en lien avec les équipes

Assistance à la Communication :

-       Recueil d’informations pour les outils de communication et presse

-       Relecture des outils de communication

-       Aide à la mise en place de conférences de presse

-       Assistance au suivi de la mise en place de la signalétique sur site

-       Assistance au suivi de la médiation-information riverains et commerçants à proximité des sites exploités

 

Connaissances :

- Une première expérience événementielle réussie serait un atout

- Connaissances souhaitées des principes de fonctionnement de la fonction publique territoriale

- Connaissances bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, …)

- Bonne maitrise de l’environnement internet

Savoir-faire :

- Organiser et prioriser son travail

- Qualités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles

- Rédiger des comptes-rendus de réunion

- Assurer la bonne circulation des informations, communiquer de manière transversale

Qualités requises :

- Aisance relationnelle

- Sens du travail en équipe, autonomie

- Réactivité et disponibilité,

- Organisation, rigueur et méthode

- Respect des obligations de discrétions professionnelles

 

Clôture des candidatures le 3 avril 2018

Entretiens à prévoir les 5 et 6 avril 2018

Stage prévu du 30 avril au 29 juin 2018

   

Horaires & conditions :

35h hebdomadaires

Amplitude variable en fonction de l’activité du service (soirées et week-end pendant les évènements).

Convention obligatoire

 

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
Stage non rémunéré

Temps plein

Pour plus d'informations :
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