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Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 18040087

Publication EMPLOI du 13 avril 2018

Assistant.e de Production et d’Administration

AU FOIN DE LA RUE • Spectacle vivant • St Denis de Gastines (53500)

Description de l’association

L’association Au Foin De La Rue, créée en 2000, est née de la volonté de passionnés de faire vivre la culture en milieu rural.  Elle organise notamment le festival Au Foin De La Rue (18ème édition, 18 000 personnes, 1100 bénévoles, 750 000 €), le festival Les Foins d’Hiver, et des évènements liés à la vie associative.

L'association est également labellisée espace de vie sociale, et organise à l'année des actions culturelles s’adressant à l’ensemble du public du territoire.

Au Foin De La Rue fonde son organisation sur l’implication des bénévoles à toutes les étapes des actions, et est inscrite dans une dynamique de démocratie participative.

Pour mener ses projets, l’association a fait le choix de s’appuyer sur une équipe de 4 salariés permanents à l’année, accompagnés de 5 stagiaires et services civiques de février à octobre.

 

Description du poste

Au sein de l’équipe salariée, Sous l’autorité du Conseil d’Administration et du bureau de l’association, l’assistant(e) d’administration et de production viendra en soutien aux missions de production sous la responsabilité des programmateurs/régisseurs (musique et arts de rue) et aux missions administratives sous la responsabilité de la chargée d’administration.

Il sera en lien direct avec les équipes bénévoles liées à l’accueil artiste.

 

Accueil artistes 

  • Coordination des pôles loges / runs / restauration et technique en amont et sur l’exploitation du festival, 
  • Organisation et réservation des hébergements artistes,
  • Organisation des runs artistes durant le festival et gestion des plannings de l’équipe de runners,
  • Gestion et transmission des demandes d’invitation artistes/production à l’équipe billetterie,
  • Elaboration, envoi et suivi des feuilles de route

 

Administration de production

  • Suivi du budget accueil artistes
  • Pré-déclaration et constitution du dossier de déclaration SACEM
  • Déclaration CNV
  • Déclaration SACD
  • Collecte des données sur les salaires en vue de l’établissement des paies

 

Soutien administratif

  • Soutien pour la saisie comptable
  • Soutien à la réalisation des bilans financiers de l’événement
  • Soutien à la rédaction/bilan des dossiers de subventions
  • Edition des paies des intermittents

 

Description du profil recherché

  • Bonnes connaissances du milieu des musiques actuelles et du fonctionnement des tournées
  • Connaissance de la législation du spectacle vivant, des droits d’auteur liés au spectacle vivant
  • Connaissance de la comptabilité privée et du logiciel Spaiectacle serait un plus
  • Maîtrise de l’Anglais serait un plus
  • Maîtrise des outils informatiques.
  • Grande capacité relationnelle, polyvalence, capacité d’adaptation générale et sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe.
  • Expérience similaire antérieure exigée

 

Date de prise de fonction

A définir – 1er mai au plus tard

 

Date limite de candidature

Dès que possible et jusqu’au 24 avril 2018

 

Nature du poste

CDD régime général 3 mois (24h / semaine) 1077€ brut mensuel

CDD d’usage possible

 

Lieu

Saint-Denis-de-Gastines (53)

Télé-travail possible excepté au mois de juillet

 

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD
  • Intermittent/CDD d'usage

Temps partiel

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