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Détail de l'annonce réf. 18040109

Publication EMPLOI du 16 avril 2018

Attaché.e d'Administration

VIA • Spectacle vivant • NANTES (44100)

  • Comptabilité, paie
  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat
  • Fiscalité d'entreprise
  • Accueil, standard
  • Collecte de fonds / partenariats

V.I.A. est une structure de développement-production d'artistes nantaise en activité depuis 2008.

Nos champs d’intervention vont de l’aide à la diffusion, à la production et à la structuration de projets artistiques en musiques actuelles.

 

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste > Attaché.e d’administration

Convention collective > Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles

Positionnement > Le ou la salarié(e) est placé(e) sous la responsabilité directe de la présidence de l’association et du chargé de développement de projet.

 

MISSIONS DU POSTE

Mission principale > Gestion de l’ensemble des tâches liées à l’administration de l’association.  

 

Contenu du poste

 Gestion sociale : 

  • Traitement des paies (DUE, contrats, bulletins de salaires, AEM, Congés Spectacle, règlement des salaires).
  • Traitement des charges sociales.
  • Remboursement et contrôle des frais professionnels 
  • Gestion du personnel (déclarations d’accident du travail, maladie… ). 
  • Veille juridique 

Gestion comptable : 

  • Edition, paiement et réception des factures.
  • Contrôle de l’encaissement des recettes et de la validité des paiements
  • Gérer la comptabilité analytique de la structure 
  • Suivi de la trésorerie : banques et caisses
  • Préparation et suivi du budget prévisionnel de la structure
  • Suivi de la clôture annuelle des comptes en relation avec le cabinet comptable 
  • Analyse des documents comptables
  • Relation avec la banque

Gestion administrative : 

  • Gestion administrative quotidienne de la structure (courrier, téléphone, archivage)
  • Réalisation et suivi des contrats de cession, co-réalisation et co-production 
  • Gestion et paiement des droits d’auteurs et de représentation 
  • Conseil budgétaire auprès du service de production 
  • Réalisation et suivi des demandes de subvention

 

 

COMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE

Connaissances

  • Connaissance du paysage culturel (secteur musiques actuelles apprécié)
  • Connaissances solides du cadre juridique, comptable, fiscal et social du spectacle
  • Minimum 2 ans d’expérience au même poste souhaitée

Savoir-faire

  • Utilisation les logiciels de traitement de texte, tableurs (excel, numbers), paie (Coolpaie ou GHS) et connaissance de l'univers Mac.
  • Capacité d’anticipation et de gestion du temps,
  • Bonne organisation et rigueur,
  • Bonnes compétences rédactionnelles
  • Travail en équipe

 

 

CONDITIONS

Date de prise de fonction : à pourvoir au 1er juin avec une période de tuilage à partir du 22 mai.

Date limite de candidature : 04 mai 2018
CDD temps partiel (24h/semaine) de 12 mois renouvelables.

Base de référence : grille CCNEAC - Groupe 6 (échelon1). 

Lieu de travail : Siège social de l’association - Nantes

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps partiel

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