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Détail de l'annonce réf. 18060020

Publication STAGE du 4 juin 2018

Assistant.e Booking

JHD PRODUCTION • Spectacle vivant • Paris 10 (75)

JHD PRODUCTION/ ALIAS :

Fort de son expérience depuis plus de vingt cinq ans, Alias est l’un des acteurs majeurs de la production de spectacles en France. 
Depuis sa création en 1992, Alias organise chaque année plus de cinq cents concerts d’artistes internationaux et français de musiques actuelles : de la Boule Noire (200 places) au Stade de France (80 000 places) et en tournée. 

Depuis sa création et parallèlement aux artistes à forte notoriété, Alias porte un intérêt tout particulier aux artistes émergents aussi bien français (production) qu’internationaux (promotion) :
FFF, Cascadeur, Damien Saez, Mika, St Germain, Muse, Beth Ditto, Blur, Oasis, Franz Ferdinand, devenus depuis des groupes mythiques au statut planétaire. 

En complément du développement et de la production des artistes en concert, Alias est impliqué dans la gestion du Bataclan et collabore à plusieurs festivals importants : Beauregard, Gororock, Musilac, Les Deferlantes, Midi Festival.

 

Nous recherchons :

dans le cadre de notre activité d'organisation de concerts, un(e) stagiaire avec convention d'études pour une période de 6 mois (TEMPS PLEIN EXCLUSIVEMENT) à partir du lundi 3 septembre 2018;

Tâches :

- Suivi des tournées des artistes du catalogue : liaison entre l'artiste et le lieu de concert, gérer la bonne coordination des informations entre les différents intervenants (régie, promo, billetterie, administration, comptabilité, etc), envoi des bons de commande auprès des prestataires (transports, backline…), réservation de locaux de répétitions, élaboration des feuilles de route, aide à l’organisation des déplacements des équipes/artistes (réservation des billets de train/avion/hôtels).

- Aide à la prospection.

- suivi des dates confirmées 

- proposition de newsletters régulières à destination des professionnels. 

- création des dates confirmées dans l’outil FileMaker. 

- mise à jour régulière de la base de données.

- échanges hebdomadaires avec agents et organisateurs (salles, festivals, etc.) dans le cadre du suivi des contrats de cession.

- recueil des informations administratives et sociales des personnes recrutées pour les concerts (artistes, musiciens, techniciens). 

- Relecture de contrats (français & anglais)

 

Profil recherché :

  • Bon relationnel
  • Rigueur, autonomie, organisation
  • Aisance au téléphone
  • Anglais courant nécessaire,
  • Maîtrise d'Excel, Word, Power Point et Photoshop.
Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
3.75€ / heure, tarif en vigueur + tickets restaurant + RTT

Temps plein

Pour plus d'informations :
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