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Détail de l'annonce réf. 18060022

Publication EMPLOI du 4 juin 2018

Assistant.e Administratif.ve

CONSERVATOIRE CAMILLE SAINT – SAËNS • Formation, enseignement • Paris 8 (75)

Vous souhaitez travailler au coeur des enseignements artistiques, tout en apportant vos compétences adminstratives à notre établissement. Notre conservatoire compte près de 900 élèves inscrits, âgés de 5 à 30 ans, lesquels suivent une offre d'enseignements artistiques dans les 3 discilplines que sont la musique, l'art dramatique et la danse. Au delà de l'offre de cours dispensés sur un site ouvert à raison de 72 heures par semaine, notre établissement offre également une saison culturelle et artistique hors les murs, laquelle présente plus d'une trentaine de manifestations entre novembre et juin chaque année.

Notre direction d'établissement recherche actuellement un professionnel en capacité de s'engager sur un CDD de 3 ans, à hauteur de 17h30 hebdomadaires. Les journées de travail sont impérativement le samedi de 9h à 19h (avec une pause méridienne de 1h) et soit le vendredi de 9h30 à 19h (avec une pause méridienne de 1h), soit les jeudis de 9h à 13h30 et le vendredi de 9h à 13h.

 

Vos missions seront les suivantes :

Petit secrétariat, préparation de dossiers, gestion des achats des fournitures, suivi des commandes en lien avec le Secrétariat Général de l'établissement, appui à la scolarité pour notamment la composition des classes de formation musicale, la prise en charge de certain spoints de la facturation, le suivi des absences des élèves.

Sur vos heures fixes, vous serez amemé.e à assurer l'acceuil de l'établissement le samedi pendant une heure, pendant la pause méridienne de l'agent d'acceuil permanent et le cas échéant à assurer l'acceuil en cas d'absence d'un agent.

 

En termes d'aptitudes et de compétences, vous êtes ponctuel(l)e, rigoureux(se) et disposez d'un relationnel agréable avec un public varié : usagers du conservatoire, équipe administrative que vous rejoindrez, enseignants, nombreux prestataires extérieurs à l'établissement.

Le traitement informatique Word/Excel est quotidien. Vous bénéficierez de formation sur nos logiciels de scolarité.

 

Modalités :

Le poste est à pourvoir le 1er septembre 2018.

Vous bénéficierez de 11 semaines de congés pris nécessairement pendant les congès scolaires.

Des pics d'activités sont constatés en mai, juin et septembre.

Vous serez sous l'autorité directe du Secrétariat Général sur un poste de catégorie C.

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps partiel

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