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Détail de l'annonce réf. 18060039

Publication EMPLOI du 6 juin 2018

Assistant.e Administration

COOPÉRATIVE INTERNEXTERNE • Spectacle vivant • Marseille (13)

 

Le poste d’assistant.e administration intègrera le service administration/comptabilité de la Coopérative culturelle Internexterne, comprenant une chef comptable, un assistant comptable, une administratrice et un directeur. Il est sous la responsabilité conjointe du directeur et de l’administratrice et au service des différentes structures membres : La SARL Limitrophe Production (tourneur-producteur), L’association Les Dits Sont De Là (Compagnie Nevchehirlian) et L’association MIMO (Compagnie Montanaro), L’EURL Seconde Opinion (agence et conseil artistique) et La SAS (producteur de concerts et de festivals dans la région Sud-Est).

 

La Coopérative culturelle Internexterne propose un large panel d’activités dans la création et la production musicale : management, production de concerts, booking, label, programmation musicale, médiation culturelle et conseil en ingénierie culturelle.

 

Depuis 2013, Internexterne s’est transformée en SCIC (Société Coopérative d’Intérêt Collectif) ce qui permet de développer une économie mixte et collaborative basée sur la co-gouvernance, le partage des compétences, les échanges de services, la transmission intergénérationnelle, le respect de notre environnement et la valeur travail. Le groupe comprend 12 collaborateurs permanents et une moyenne de 300 intermittents par an.

 

Missions :

 

1. Secrétariat :

Suivi administratif, social et fiscal de la coopérative et des structures membres (rédaction des PV AG, déclarations officielles, rédaction et modifications des statuts, demande et renouvellement des agréments, etc.) ;

Intendance du bureau et relations fournisseurs ;

Accueil, gestion du standard téléphonique et distribution du courrier.

 

2. Ressources Humaines :

Traitement, paiement et archivage des paies et des cotisations sociales ;

Suivi administratif du personnel permanent (calendrier de présence, congés, gestion des contrats aidés, dossiers de formation) ;

Suivi du personnel intermittent (contrats, visites médicales, etc.) ;

 

3. Administration / Comptabilité :

Gestion et suivi des factures, des notes de frais et des relations clients ;

Gestion des trésoreries (suivi des paiements et des encaissements), relations avec la banque, suivi des comptes en ligne et des dailly ;

Soutien administratif et rédactionnel dans les demandes et bilans de subventions et sociétés civiles.

 

Profil souhaité

- Niveau Bac +3/4 ou BTS

- Rigoureux(se) et pragmatique

- Capacités d’anticipation et d’organisation

- Sens du relationnel

- Bonne maîtrise de Word et Excel

- Expérience ou goût prononcé pour le secteur culturel et musical appréciés

- Flexibilité des horaires de travail (présence sur les concerts ou festivals peut être nécessaire)

 

Renseignements complémentaires

Contrat de 35h hebdomadaires

Rémunération au SMIC

Éligible aux dispositifs de contrats aidés

Lieu de travail : Marseille (13001)

 

 

Date limite de candidature : 22 juin 2018

Entretiens à partir du 2 juillet 2018

Transmission souhaitée avec l’ancienne salariée : fin juillet/début août

Début du contrat : au plus tard le 3 septembre 2018

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Eligible au contrat aidé

Temps plein

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