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Détail de l'annonce réf. 18060082

Publication EMPLOI du 12 juin 2018

Attaché·e d'Administration et de Communication

ENGRENAGE[S] • Spectacle vivant • Rennes (35000)

L’attaché(e) à l’administration exerce ses fonctions sous l’autorité et selon les directives des équipes artistiques et de la Directrice de production.

Il (elle) doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l'organisation, la gestion administrative, la communication, l’information…

 

Dans le cadre de ces missions générales et sans que cette liste soit limitative ou définitive, l’attaché (e) effectuera les tâches suivantes :

Administration

*Participer au suivi administratif et comptable (suivi, édition et archivage) : factures, contrats de cession et de coproduction des spectacles, et documents relatifs à l’embauche du personnel artistique et technique

*Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, bilans, dossiers etc.), les reproduire et les diffuser

*Tenir des agendas et participer à l’organisation logistique relative aux réunions, tournées et événements (planning, feuilles de route, réservations, rendez-vous…)

*Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers de subvention ou bilans

*Réceptionner et distribuer le courrier

*Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation globale de l’association

*Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs concernés

Information et communication

*Assurer la gestion et l’actualisation de bases de données et des fichiers contacts

*mettre à jour et effectuer le suivi des différents outils de promotion et de communication (actualisation du site internet et réseaux sociaux, information sur les agendas culturels en ligne, élaboration de la newsletter mensuelle, mise à jour de dossiers artistiques, dossiers de presse, bilans d’activités …)

*Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement, les activités générales

*Créer des supports de communication : dossier artistiques, visuels etc

 

Qualités requises :

Sens de la rigueur, de l’organisation et du travail en équipe

Autonomie et polyvalence

Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles

Compétences requises :

Formation en gestion, administration et communication

Maîtrise des logiciels de bureautique, de PAO et de mailing

Connaissances du paysage culturel et de la production du spectacle vivant

Expérience professionnelle significative dans un poste similaire indispensable

Structure :

Engrenage[s] , générateur de projets artistiques hip hop et funk

www.engrenages.eu

Contrat :

CDD du 15 septembre au 31 décembre 2018 – 35H/semaine

Rémunération : convention collective CCNEAC groupe 6 échelon 1

Lieu :

Rennes

Catégorie :

administration

 

 

ENGRENAGE[s]

26, rue Léon Ricottier 35000 Rennes

Tél. : 02 22 03 02 13

www.engrenages.eu

Licences d’entrepreneur de spectacles vivants catégorie 2-1091846 et 3-1091847

N° siret : 45081909900034 code APE : 9001Z

En 2018, Engrenage[s] est soutenu par : la Région Bretagne, le Département d'Ille et Vilaine, la Ville de Rennes, l'aide à la résidence chorégraphique de la DRAC Bretagne, Rennes Metropole, Liffré Cormier Communautés

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

Pour plus d'informations :
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