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Détail de l'annonce réf. 18060144

Publication EMPLOI du 18 juin 2018

Secrétaire (H/F)

AMARILLIS • Spectacle vivant • Angers (49)

 

Amarillis, ensemble de musique classique à géométrie variable, réalise environ 40 concerts par an sur les plus grandes scènes en France et à l’étranger. Il réunit de 2 à 20 musiciens dans des programmes instrumentaux ou vocaux, parfois croisés avec d'autres sensibilités musicales ou artistiques.

Auréolé de trois premiers prix internationaux, distingué par les Révélations classiques de l'Adami, Amarillis a reçu les plus vifs éloges de la presse nationale et internationale pour l’ensemble de sa discographie (18 disques et un 19e à paraître en 2019) parue sous les labels Ambroisie-Naïve, Evidence classics, Ambronay, Sony classical, AgOgique et NoMadMusic.

L’ensemble est régulièrement invité à participer à des émissions de France Musique et Radio classique. La BBC, Mezzo, France télévision et Arte ont également enregistré plusieurs de ses concerts.

 

Amarillis est conventionné par l’État - Direction Régionale des Affaires Culturelles des Pays de la Loire - par la Région Pays-de-la-Loire et par la ville d’Angers. Il est membre de la fédération des Ensembles Vocaux et Instrumentaux Spécialisés.

www.amarillis.fr

 

 

Missions

 En coordination étroite avec la Directrice artistique et sous l'autorité hiérarchique de l'administratrice, le/la secrétaire assistera le personnel permanent de l'Association. Il aura pour principales missions d'effectuer des tâches administratives courantes :

  • Gérer les plannings. Réserver des voyages et hébergements.

  • Etablir les notes de frais et les factures.

  • Préparer le bilan des dossiers de financements.

  • Mise à jour des différents outils de communication de l'Ensemble (site internet, newsletter, dossiers artistiques, dossiers de presse, rapport d'activité, affiches, réseaux sociaux).

  • Mise à jour de la base de contacts « programmateurs » d'Amarillis.

  • Mailings, envois postaux.

 

Profil et qualités recherchées

  • Bac + 2

  • Bonne aisance rédactionnelle.

  • Bonnes connaissances en matière de comptabilité (plan comptable associatif, présentation des pièces justificatives).

  • Excellente maîtrise de l’outil informatique et d'outils bureautiques (Suite Office, Scribus).

  • Anglais indispensable.

  • Connaissance d’autres langues appréciée.

  • Expérience souhaitée dans un poste similaire.

 

Conditions

  • Poste à pourvoir : dès que possible

  • Temps de travail : 80% jusqu'à temps plein

  • Durée : CDD jusqu'au 4 décembre 2018

  • Rémunération : CCNEAC

  • Lieu de travail : Télétravail en Région Pays-de-la-Loire. Déplacements pour travail en commun avec l'administratrice dans le Loir-et-Cher et pour les rendez-vous en Région Pays-de-la-Loire.

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

Pour plus d'informations :
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