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Détail de l'annonce réf. 18060194

Publication EMPLOI du 21 juin 2018

Secrétaire général (F/H)

GRAND BUREAU • Spectacle vivant • LYON (69)

  • Direction
  • Ressources humaines
  • Administration, gestion, finance
  • Gestion de projets, conseil

 

Grand Bureau est le réseau des acteurs musiques actuelles en Auvergne-Rhône-Alpes. Créé en octobre 2016 de la fusion de 4 réseaux (FEPPRA, GRADA, GRAL, TAGADA TSOIN TSOIN), il rassemble environ 120 adhérents de toute la filière.

Grand Bureau a pour objectif la coopération entre ses adhérents et développe ses activités autour de 4 pôles : parcours artistique, structuration professionnelle, concertation, médiation.

L’association est pilotée par un Conseil d’Administration de 25 personnes représentant la filière, un Bureau composé de 7 personnes qui assure la gestion quotidienne aux côtés de l’équipe salariée de 4 personnes.

www.grandbureau.fr

 

Responsabilité :

- Sous l’autorité du Conseil d’Administration et en lien quotidien avec le Bureau de l’association Grand Bureau, le/la secrétaire général(e) aura en charge le développement du projet Grand Bureau et la supervision de l’équipe salariée.

 

Missions :

 Coordination et développement de Grand Bureau

- Décliner la mise en œuvre opérationnelle du projet d’activité dont les grandes orientations sont définies par le conseil d’administration.

- Préconiser des stratégies de développement pour Grand Bureau et accompagner le Conseil d’Administration dans ses prises de décisions.

- Superviser le projet global et les projets spécifiques en lien avec l’équipe salariée : objectifs, moyens, suivi, évaluation de l’activité.

- Assurer, avec le bureau de l’association, la représentation politique de Grand Bureau auprès des tutelles et de l’ensemble des partenaires financiers et professionnels.

- Développer les partenariats avec les différents acteurs.

 Gestion RH :

- Assurer la mise en œuvre de la politique RH définie par le Conseil d’Administration.

- Assurer les recrutements en lien avec le Bureau.

- Assurer l’encadrement et la planification du travail de l’équipe salariée.

- Conduire les entretiens annuels et professionnels.

- Elaborer et suivre le plan de formation de l’équipe permanente.

 Gestion budgétaire et financière :

- Elaborer et encadrer le suivi du budget de l’association et en collaboration avec les salarié(s) en charge des projets sur leurs pôles d’activité.

- Mener la recherche de financements.

 Gestion administrative et juridique :

- Superviser la rédaction des conventions, contrats, documents administratifs relatifs à l’association, en collaboration avec les salariés sur les pôles d’activités.

- Elaborer les dossiers de subventions en lien avec l’équipe salariée.

 Instances et vie associative :

- Préparer et conduire les réunions du conseil d’administration et des bureaux de l’association.

- Animer le réseau et ses adhérents en lien avec l’équipe salariée.

- Superviser et développer les adhésions : base de données sur les adhérents, cotisations, campagnes d’adhésions.

- Contribuer à l’ensemble des activités et des actions avec toute l’équipe permanente.

 Gestion de projet :

- Conduire les actions du pôle concertation

 

Compétences :

 

Compétences managériales :

-          Savoir manager une équipe.

-          Gérer les ressources humaines.

 Compétences techniques :

-          Savoir concevoir, conduire et mettre en œuvre un projet.

-          Savoir décliner une stratégie en terme d’activités, financements et ressources humaines

-          Savoir construire et gérer un budget de structure culturelle.

-          Maitriser les outils informatiques.

Compétences transversales :

-          Très bonne connaissance de l’historique et des institutions publiques, des acteurs musiques actuelles et des dispositifs régionaux.

-          Intérêt et connaissance de l’économie sociale et solidaire, du développement durable et des innovations économiques et sociales culturelles.

-          Très bonne capacité rédactionnelle.

-          Très bonne aisance dans l’expression orale.

-          Compétences d’analyse et de synthèse.

-          Comprendre les mécanismes de fonctionnement d’un réseau d’acteurs.

-          Savoir faire travailler les collaborateurs dans la coopération.

-          Savoir gérer, filtrer et diffuser l’information auprès des différentes sphères relationnelles : instances associatives, adhérents, salariés, tutelles, partenaires.

 Compétences comportementales :

-          Adaptabilité et ouverture d’esprit.

-          Anticipation.

-          Autorité et esprit de décision.

-          Ecoute et sens de la médiation.

-          Méthode et rigueur.

-          Sens de l’initiative.

-          Grande autonomie de travail.

-          Sens de l’intérêt collectif.

 

Conditions :

 Conditions d’accès :

- Niveau d’étude : Bac + 5 ou expérience professionnelle équivalente.

- Expérience d’au moins 5 ans dans la coordination ou la direction d’une structure culturelle.

 Conditions d’emploi :

Mobilité régionale et nationale.

Permis B obligatoire.

 

Type de contrat : CDI.

Poste cadre selon la convention collective de la CCNEAC.

Salaire : Groupe 3 de la CCNEAC.

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

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