Annonces

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Détail de l'annonce réf. 18060250

Publication EMPLOI du 27 juin 2018

Assistant.e Administratif.ve

CABARET SAUVAGE • Spectacle vivant • Paris (75)

Pour assister l'administratrice et sous sa responsabilité, le Cabaret Sauvage recherche un·e assistant·e administrative formé·e aux tâches qui suivent.

 

Gestion courante de l’entreprise :

-      Réception, suivi et règlements des factures

-      Suivi de la comptabilité analytique

-      Suivi du traitement des factures et notes de frais avec le cabinet comptable (utilisation de Reicept Bank)

-      Rédaction des courriers

-      Archivage

Administration de production :

-      Elaboration et suivi des contrats et factures en lien avec l’activité de la salle

-      Suivi des règlements et relances

-      Déclarations auprès des sociétés civiles de perceptions (SACEM, CNV)

-      Mise en place et suivi du planning de subventions et assistanat à la rédaction des dossiers de subvention

-      Participation à la conception de budgets et suivi administratif des projets

-      Elaboration de dossiers de Visas, assurances, réclamations…

Veille Sociale :

-      Préparation et suivi des documents nécessaires au traitement de la paie (plannings et feuilles de présence)

-      Suivi des retours des contrats de travail

Gestion de la billetterie :

-      Prise en main des différents logiciels et interfaces de billetterie

-      Mise en place des plannings de billetterie

-      Formation des chargé·es de billetterie

-      Edition des bordereaux de recettes

 Participation à la vie de la structure :

-      Curiosité pour les autres projets de la salle, notamment lors des créations de spectacle et en lien avec la médiation culturelle

-      Rédaction des comptes rendus de réunions

 

Détails de l'annonce :

Une première expérience est demandée à un même poste dans le secteur du spectacle.

Possibilité d'évolution en CDI

Rémunération selon expérience

Prise de fonction: fin septembre

 

Qualités requises :

- Rigueur & sérieux

- Analyse & prise d'initiative

- Goût pour le travail en équipe (communication importante avec les équipes techniques, production, communication...)

- La maîtrise du logiciel sPAIEctacle est un plus

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

Pour plus d'informations :
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