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Détail de l'annonce réf. 18060262

Publication EMPLOI du 28 juin 2018

Assistant Administratif (F/H)

BLEU CITRON • Spectacle vivant • TOULOUSE (31000)

Bleu Citron est une société de production de spectacle implantée à Toulouse depuis 1998, elle développe 3 axes d’activité : Tournée, Production locale et programmation d'événements et festivals.

Tournée : Du Hip-hop à la chanson française en passant par le rock et l’électro, Bleu Citron a produit les tournées de groupes et d’artistes français ou étrangers tels que Izia, 1995, Caravan Palace, Luke, FÉFÉ, Magyd Cherfi, GiedRé, Nasser, JP Nataf, Zaza Fournier... Aujourd’hui c’est NTM, Big Flo et Oli, Georgio, Stupeflip ou encore Julien Barbagallo, French Fuse et Berywam qui sont venus s’ajouter à notre catalogue.

Promotion locale : Bleu Citron est aussi producteur local dans le Sud Ouest de la France, accueillant des spectacles au Bikini, Zénith de Toulouse, Pau.... et participant à la production et à la programmation des festivals : Alors Chante, Pause Guitare, Garorock, Le Week-End des Curiosités....

Programmation : BLEU CITRON intervient également dans la production, la programmation ou l’organisation dune quizaine de festivals (“Le weekend des curiosités” “ à Ramonville (Toulouse), « Pause Guitare » à Albi, Les Bulles Sonores à Limoux, …).

Description du poste :En lien avec le pôle tournée, le pôle production et le pôle festival, sous la responsabilité de l’administrateur l’assistant administratif aura pour missions :


1. Rédaction et suivi des contrats de cession, co-Réalisation, co-production, location et partenariats, élaboration des factures et échéanciers de paiement, suivi des règlements avec les salles/ promoteurs/ festival/ agents, suivi des facturations des recettes de coréalisation, refacturations de frais, écritures comptables.

2. Gestion sociale : Préparation des paie (due, embauches, suivi déclarations salariés), rédaction des contrats d’engagement pour les productions et les tournées, suivi social (visite médicale, abattement, formulaire de détachement à l’étranger), préparation des documents récapitulatifs nécessaires à la réalisation des paies. Gestion et suivi des dossiers administratifs de chaque salarié.

3. Assiste l’administratrice dans ses différentes missions (en particulier l’administration de production telle que suivi des devis, bons de commande, règlements, déclaration ponctuelle des taxes CNV, SACEM, etc..), l’élaboration et suivi de dossier de subvention et de crédit d’impôt, la réalisation de budgets prévisionnels et réalisés des tournées, etc.) et participe à la vie du pôle tournée et à l’activité générale de l’entreprise à travers la présence ponctuelle sur des concerts.

Profil recherché : -Formation supérieure et/ou bonne connaissance des besoins administratif et juridiques dans le domaine du spectacle vivant- Premières expériences réussies indispensables - Aptitude au travail en équipe, suivi approfondi des dossiers, prise d’initiative- Rigueur, capacité d’organisation, d’anticipation, de synthèse- Maîtrise de l’Anglais- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Filemaker…)- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe- Intérêt pour le secteur de la musique.  

 

Prise de fonction : 30/08/2018

 

Rémunération : Smic + évolutions + intéressement + Ticket restaurant + mutuelle + 50% titre de transport + Participation au forfait téléphonique

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

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