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Détail de l'annonce réf. 18060288

Publication EMPLOI du 29 juin 2018

Administrateur (H/F)

MAIRIE • Spectacle vivant • LE BLANC-MESNIL (93)

 

La ville du Blanc-Mesnil recrute pour le Deux pièces cuisine un « Administrateur d'une SMAC » (H/F)

 

Le Deux Pièces Cuisine, équipement culturel de la ville du Blanc-Mesnil en préfiguration de label Scène de musiques actuelles, cherche son administrateur(trice). Salle de 400 places debout 150 assise, projet artistique basé sur la création et les résidences, 50 concerts par an environ, important projet de médiation culturelle (700 heures par an), 5 studios de répétition, équipe de 11 permanents, 12 000  personnes touchées par an, l’équipement est soutenu par l'Etat, la Région Ile de France, le Conseil Départemental de Seine-Saint-Denis, le contrat de ville et le CNV.

 

MISSIONS

 

Dès sa prise de poste l'administrateur devra préparer les bilans financiers et tableaux statistiques d'indicateurs d'activité en vue du comité de suivi de novembre 2018, en lien étroit avec le directeur. Il renseignera et contrôlera l'ensemble des éléments des pièces comptables exigées par les partenaires de l'équipement (Etat, Région, Département, CNV) et devra également se pencher sur le montage d'un projet d'investissement en matériel vidéo et la mise en place d'un nouvel organisme de traitement des paies intermittents

 

ACTIVITES

 

·         Coordonner la gestion administrative en lien avec les services municipaux ou les institutions délivrant des subventions et les unités (technique ou production/communication/médiation) du service

·         Concevoir et mettre à jour un ensemble de tableaux de bord utiles à la gestion générale, à la stratégie et aux prévisions

·         Assurer le contrôle final des grands tableaux d’analyse de l’activité abondés par le (la) chargé(e) de communication et de billetterie

·         Produire les budgets prévisionnels ou réalisés analytiques nécessaires pour les recherches de financements effectuées par le directeur

·         Assurer la vérification et le bon déroulement des aspects administratifs liés à l’activité (contrats, droit d’auteurs), la SACEM, le CNV, le MAAD 93 ou tout autre organisme obligatoire

·         Mener une veille juridique et réglementaire en lien avec le bureau des Affaires Juridiques et des Assemblées, la DRH, le comptable du Trésor, les tutelles, vérifie les conventions, les rapports d’activités, les notes et mémoires pour décision au Conseil Municipal

·         Être l’interlocuteur(rice) direct(e) de la direction des finances et du trésorier principal de la commune sur les questions de la préparation et la réalisation budgétaire dépenses et recettes concernant le budget annexe.

·         Encadrer l’administrateur(rice) adjoint(e) qui la seconde sur des missions d’ordre général

 

COMPETENCES

 

·      Capacité à être force de proposition en termes de développement sera appréciée notamment sur les plans du mécénat, la co-réalisation et les collaborations sources de ressources propres

·         Connaissance des domaines liés à l’administration et les aspects juridiques et règlementaires du milieu communal

·         Connaissance de la réglementation, usages et procédures dans le domaine du spectacle vivant  

·         Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, gestion financière en ligne, Sedit Marianne, Citrix)

·        Savoir créer et suivre des outils d’analyse de données, statistiques, sur tableaux de bords complexes d’indicateurs d’activités sur Excel

·         Intérêt pour le milieu culturel en général

·         Esprit d’équipe et d’initiative

·         Aptitude à gérer les conflits

·         Sens de la délégation

·         Sens de la communication

·         Savoir clarifier et transmettre l'information

·         Expertise et analyse d’activités

 

CONDITIONS D’EXERCICE

 

·         Expérience sur un poste similaire exigée (gestion et analytique)

·         Relationnel avec responsables autres pôles et services municipaux administratifs

·         Relationnel avec autres partenaires publics ou privés

 

CADRE STATUTAIRE

 

Cadre d’emplois des attachés ou rédacteurs territoriaux

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Directeur du "Deux pièces cuisine"

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD
  • Fonction publique ou territoriale

Temps plein

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