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Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 18070040

Publication STAGE du 5 juillet 2018

Assistant.e d'Accueil et de Billetterie

PAPA'S PRODUCTION • Spectacle vivant • Le Havre (76)

  • Gestion de billetterie
  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat
  • Accueil, billetterie, caisse
  • Vente, achat
  • Enquêtes, études, rapports
  • Accueil, standard
  • Gestion d'un système d'information

L’association PAPA’S PRODUCTION a pour but de promouvoir les musiques actuelles depuis 20 ans sur LE HAVRE. Elle gère depuis 2013 Le TETRIS, salle de spectacle vivant au Havre, lieu qui comprend 2 salles de diffusion, un espace d’exposition, un restaurant, un bar... Lieu de musiques actuelles mais pas que… Elle organise également depuis 14 ans le festival Ouest Park.

 

DESCRIPTIF DU POSTE :

L’association recherche un(e) assistant(e) d'accueil et billetterie en stage dans le cadre du Ouest Park Festival 2018. Le stagiaire sera placé sous la tutelle du chargé d'accueil et de billetterie.

ACCUEIL ET INFORMATION DES PUBLICS

  • Tenue de l’accueil en journée

  • Diffusion des documents de communication du TETRIS et du OUEST PARK FESTIVAL (programmes, flyers, affiches, documents spécifiques) au sein de l‘espace d’accueil, au restaurant et aux abords du TETRIS pour l’information des publics et diffusion par voie postale ou électronique en lien avec la responsable de communication.

  • Suivi du courrier : relevé et inscription des courriers entrant et sortant.

  • Réception des appels téléphoniques, ventilation des appels et annotation des messages

  • Assistanat aux tâches administratives ponctuelles

 

BILLETTERIE ET MERCHANDISING

  • Tenue de l'accueil (billetterie / point information) en journée

  • Suivi des pointages

  • Assistanat à la mise en place des plannings bénévoles de la billetterie

  • Participation à l'élaboration des statistiques relatives à la billetterie et nécessaires au bilan d'activité

  • Élaboration de la boutique Facebook du merchandising

  • Suivi des différentes opérations relatives au merchandising du Ouest Park Festival 2018

 

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Qualité d’accueil et sens du relationnel

  • Sens développé du travail en équipe

  • Dynamisme et capacité d’écoute et de conseil

  • Qualité d’organisation, d’adaptabilité et de rigueur au travail

  • Pratique de l’anglais appréciée

  • Maitrise des logiciels de bureautique

 

CONDITION :

Stage à effectuer du 20 août au 28 septembre 2018 au Tetris (Fort de Tourneville)

Disponibilité souhaitée en week-end

Convention obligatoire (stage de moins de deux mois non rémunéré)

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
non rémunéré (stage de moins de deux mois)

Temps plein

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