Annonces

Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 18070111

Publication EMPLOI du 11 juillet 2018

Administrateur.trice Général.e

• Spectacle vivant • Paris (75)

L’administrateur.trice général.e travaille en relation directe avec le Directeur, le Responsable de la Communication et des relations avec le public, la Chargée de production et le Régisseur général du lieu.

 

Missions :

Gestion sociale/ paie

-      gestion des ressources humaines 

-      élaboration des paies de l’ensemble du personnel (permanents et intermittents)

-      rédaction des contrats d’engagements (CDI, CDDU, stages), DUE, recrutement

-      veille des évolutions sociales et mises à jour régulières du logiciel de paie 

-      déclarations sociales (DSN, Pôle Emploi Spectacles, FNAS, FCAP, CFPL, Afdas, taxe d’apprentissage, médecine du travail, AGESSA)

-      saisie et paiement des notes de frais du personnel

 

Gestion budgétaire, comptable et financière

La structure gère en interne la comptabilité et les comptes annuels sont certifiés par un commissaire aux comptes.

-      tenue de la comptabilité générale mensuelle (saisie des factures fournisseurs, clients, analyse des comptes) et règlements associés

-      opérations de préparation à la clôture comptable (PCA, CCA, FNP, amortissements...) et clôture 

-      plan de trésorerie

-      relations avec la banque (avances Dailly)

-      élaboration du budget général et par analytique, suivi et contrôle de son exécution

 

Fiscalité

-      déclarations mensuelle (TVA) et annuelle (CFE)

-      élaboration et suivi de dossiers de Crédit d’impôts (CICE, Spectacle vivant)

 

Relation administrative avec les autorités de tutelle

-      dossiers et suivi de subventions liées à l’activité et au fonctionnement: conventions pluriannuelles et dossiers annuels (rapports d’activité, budgets réalisé et prévisionnel)

-      dossiers et suivi de subventions d’équipement

 

Production / Billetterie

-      Supervision de la production et des contrats conclus avec les compagnies (cession, coproduction, résidence) et les diffuseurs (cession) 

-      Tenue du tableau d’indicateurs divers (recettes, fréquentation, créations, diffusions)

-      Décomptes de co-réalisation

-      Déclaration des recettes auprès des organismes de perception de droits (SACD)

-      Tenue de caisse ponctuelle

 

Administration générale 

-      Préparation des réunions de CA et AG et rédaction des procès-verbaux des séances

-      Suivi des contrats généraux de la structure (fournisseurs, clients, assureurs...)

 

Gestion du bateau

-      suivi des contrats ou prestations spécifiques au bateau : fournisseurs (électricité, eau, fioul, nettoyage, mécanique...) et embauches spécifiques liées au bateau (changements de configuration, déplacements...)

-      sécurité : gestion des contrats de maintenance et des visites périodiques règlementaires ERP (électriques, commissions de sécurité...) 

-      suivi de l’équipement, des achats techniques avec le Régisseur général

-      relation avec le service des canaux de la Ville de Paris, la DRIEA et le Collectif des Péniches

-      coordination générale de la procédure de renouvellement de certificat communautaire (expertise, chantiers, travaux, démarches administratives...)

 

Qualités requises :

  • Organisation, autonomie, travail en équipe
  • Excellente maîtrise d’Excel
  • Maîtrise de logiciels de paie et de comptabilité
  • Intérêt pour la création et le spectacle vivant pluridisciplinaire
  • Au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire

 

Rémunération :

Selon convention collective CCNEAC

Poste en CDI à temps plein

 

Prise de poste au 01/10/2018

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

Pour plus d'informations :
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