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Détail de l'annonce réf. 18080178

Publication EMPLOI du 28 août 2018

Responsable comptabilité - paie (F/H)

ROCKSCHOOL BARBEY • Spectacle vivant • Bordeaux (33)

 

PARALLELES ATTITUDES DIFFUSION – ROCKSCHOOL 18, cours Barbey
33800 BORDEAUX
Labellisée Scène de Musiques Actuelles

  • -  Diffusion de concert : 120 concerts en moyenne par an

  • -  Rockschool : école de musique (environ 500 adhérents/an)

  • -  Studios de répétitions et d’enregistrement

  • -  Accompagnement de la scène locale

  • -  17 salariés permanents

  • -  Budget annuel : 1,6 M€

    Cadre juridique
    Association loi 1901
    Convention collective nationale de l’animation
    Groupe D de la convention collective nationale de l’animation – coefficient 300
    1 842 € bruts mensuels
    Le salarié peut être amené exceptionnellement à travailler en soirée et/ou en week-end CDI Temps complet annualisé

    PRINCIPALES MISSIONS

    Sous la responsabilité de l’administrateur, le responsable de la comptabilité et de la paie aura pour missions :

  • -  D’assurer la saisie comptable des factures, des écritures de banques, de caisses et de manière générale toutes les saisies comptables de l’association.

  • -  D’assurer la gestion des relations fournisseurs (règlement, suivi facturation) et des clients (relance) par l’intermédiaire du logiciel de gestion.

  • -  De préparer en lien avec l’administrateur et le commissaire aux comptes la clôture annuelle de l’exercice comptable.

  • -  De tenir à jour la plan de trésorerie et de gérer celle ci au regard des consignes de l’administrateur.

  • -  D’assurer la gestion de la paie au sein de l’association (édition des contrats, des bulletins, suivi des éléments de paies) ainsi que le règlement des salaires.

  • -  D’assurer la gestion des relations avec les différents caisses de cotisation

    COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

    Dans un contexte d’amélioration continue des processus de travail au sein du service administration, les compétences et qualités requises pour le poste sont les suivantes :

    Rigueur, forte capacité d’analyse, d’organisation et d’adaptation Etre force de proposition
    Apprécier le travail en équipe
    Grande discrétion

    Bonne connaissance des bases du droit du travail et plus particulièrement de la convention collective de l’animation

    Logiciels principalement utilisés :

    Suite Microsoft Office (Word, Excel) pour mac
    Logiciels Cogilog Comptabilité, Cogilog Immobilisation et Cogilog Gestion GHS Spaiectacle
    V enueManager

    Une bonne maitrise de ces outils (ou équivalent) est indispensable à la bonne réalisation des taches confiées.

Une ou des expériences de travail similaires sont exigées sur les deux grands domaines que recouvre le poste (comptabilité et paie).

RYTHME DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi à raison de 35h/semaine, horaires adaptables et flexibles
Mobilisation sur certains évènements organisés par l’association (Festival Ouvre la Voix, Fête de fin d’année de l’école de musique, etc...)

Période de congés : 1 semaine durant les fêtes de Noël et 5 semaines à partir de la mi juillet.

CV + lettre de motivation à adresser avant le 14 septembre 2018

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

Pour plus d'informations :
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