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Détail de l'annonce réf. 18080181

Publication EMPLOI du 28 août 2018

Chargé.e de la Paie et de l'Administration

OPEP • Formation, enseignement • Saint-Céré (Lot) (46)

  • Comptabilité, paie
  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat

OPEP, Groupement d'Employeurs, organise le partage de l’emploi entre une trentaine d’adhérents, structures culturelles d’Occitanie www.ge-opep.org

Nous recrutons un.e chargé.e de la de la paie et de l’administration en emploi partagé auprès de nos adhérents.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité et en étroite collaboration avec les Conseils d’Administration le.la chargé.e de la paie et de l’administration aura pour mission d’accompagner les dirigeants dans la gestion sociale, comptable et administrative des écoles de musiques de Saint-Céré et de Souillac (Lot).
Il ou elle aura également pour mission d’aider à la mise réseau des écoles de musique de Saint-Céré, Souillac, Gramat, Vayrac et Martel.

La mise en place de cet emploi mutualisé est soutenue par la Communauté de communes CAUVALDOR www.cauvaldor.fr

 

MISSIONS 

1 – Gestion de la paie

-      Mise en place et paramétrage du logiciel de paie
       (pour une utilisation à janvier 2019)

-      Gestion de la paie et du social (contrats de travail, bulletins, déclarations d’embauche, déclaration aux organismes sociaux…)

-      Veille juridique et sociale

 

2 – Appui administratif

-      Secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier et des mails, relation avec les fournisseurs et prestataires (commande, livraison, achat, règlement…)

-      Gestion comptable : saisie comptable, suivi de trésorerie, facturation, suivi des règlements

-      Gestion des inscriptions et des adhésions

-      Suivi des prêts de partition et d’instruments de musique

-      Classement et archivage des documents administratifs, comptables et sociaux

 

3 – Appui réseau inter-écoles

-      Aide à l’organisation des réunions inter-écoles (environ 4 par an)

-      Gestion de l’agenda partagé

-      Aide des membres du bureau dans l’organisation d’actions communes

 

 

PROFIL RECHERCHE

-      Formation initiale : Bac +2 ou 3

-      Connaissance du secteur associatif et culturel

-      Maîtrise des procédures et mécanismes comptables généraux et de la paie

-      Connaissance très précise des obligations liées à la gestion du personnel

-      Maîtrise des logiciels courants de paie

-      Maîtrise des outils informatiques courants

 

COMPÉTENCES ASSOCIÉES / APTITUDES

-      Curiosité et polyvalence

-      Bonne capacité relationnelle et d’écoute

-      Rigueur, organisation et capacité d’anticipation

-      Travail en équipe et en réseau

-      Disponibilité en soirée (quelques réunions)

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

CDD 6 mois à temps partiel (renouvelable)

24h00 par semaine réparties sur 3,5 jours (possibilité d’évolution horaire)

Groupe C – coefficient 280, environ 1 179 € brut, CCN de l’Animation

Lieu de Travail : Saint-Céré (Lot)

 

RECRUTEMENT

Clôture des candidatures : 15 septembre 2018

Entretiens : 8 octobre 2018 après-midi (dans les bureaux de l’école de musique de Saint-Céré)

Prise de poste : 5 novembre 2018

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps partiel

Pour plus d'informations :
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