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Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 18080218

Publication STAGE du 30 août 2018

Assistant.e d'Administration

EUROPAVOX • Spectacle vivant • PARIS 19 (75)

  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat
  • Gestion de projets, conseil
  • Accueil, standard

Présentation :

Créé en 2006, Europavox est un projet entièrement dédié à la promotion de la diversité musicale européenne. Son ambition est de parler de l'Europe d'une manière positive, avec une approche humaine et de montrer aux jeunes Européens que « l’unité dans la diversité » s’applique dans les domaines créatifs comme la musique.

 

Le projet associatif s’articule autour de plusieurs activités :

-        Le Festival Europavox a lieu chaque année à Clermont-Ferrand, réunissant plus de 40 000 personnes autour d’une proposition artistique riche et de qualité (50 concerts, 25 nationalités représentées...)

-        Le Projet EUROPAVOX est un projet de coopération européenne entre 7 partenaires européens (dont Le Festival Europavox) constitué de plusieurs actions :

o   Le média en ligne dédié à l’actualité musicale européenne,       

o   La production de 7 Festivals Europavox dans les 7 pays partenaires,

o   La création et mise en œuvre d’un programme de coaching export pour les artistes,

o   La mise en place d’un espace d’expérimentation avec des startup du digital

 

DESCRIPTION DU STAGE

 

Stagiaire Administration :
Sous la responsabilité de l’Administratrice, ce poste permet d'aborder dans sa globalité l’administration de structures culturelles (l’association 1901 et la SAS), d’événements et du projet européen, à travers les missions suivantes :

Projet Europe Creative

-        Encodage et référencement des factures d’EUROPAVOX Project

-        Collecte et vérification des justificatifs pour l’UE

-        Audit technique des factures des partenaires au projet

-        Saisie de l’état financier de l’association pour l’UE

-        Rapprochement entre le rapport financier européen et la comptabilité

-        Scan, classement et archivage des factures d’EUROPAVOX Project

-        Suivi des contrats des journalistes européens

 

Administration courante

-        Comptabilité : relation clients / fournisseurs ; NDF / notes de débours

-        Contrôle de gestion (coproduction des évènements)

-        Social : récupération des informations pour embauche / suivi planning congés / mutuelle / tickets restaurant / notes des droits d’auteur

-        Suivi administratif des contrats, conventions,

-        Secrétariat administratif : gestion fournitures, archivage, classement, gestion courrier

 

Stage de 6 mois

 

DESCRIPTION DU STAGE

-         Stage conventionné

-         anglais écrit et parlé obligatoire

-         bonne maitrise des outils informatiques de base (word / excel / powerpoint / internet)

-         rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures

-         goût pour les chiffres et les tableurs

-         adaptabilité et bon sens

-         faire preuve de réactivité et de dynamisme

-         faire preuve d’attention, d’anticipation et de ponctualité

-         aimer la musique !

 

Date de prise de fonction : dès que possible

Date limite des candidatures : 30 septembre 2018

 

Gratification envisagée : indemnité légale + tickets restaurant + 50% Pass Navigo

Lieu : Paris 19e + déplacements à prévoir

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
Gratification légale + tickets restaurant + 50% Pass Navigo

Temps plein

Pour plus d'informations :
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