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Détail de l'annonce réf. 18090036

Publication EMPLOI du 6 septembre 2018

Assistant.e Administratif

MARSEILLE JAZZ DES CINQ CONTINENTS • Spectacle vivant • Marseille (13)

  • Comptabilité, paie
  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat
  • Accueil, standard

MISSIONS : 

✓ Gestion administrative : 

- Suivi des tableaux de gestion courante 

- Suivi juridique et administratif 

- Aide à la préparation et au suivi des dossiers de subventions 

- Aide à la préparation et au suivi des relations avec société de droits d’auteurs

- Préparation et suivi des paiements

- Facturation (logiciel CIEL)

- Gestion des dossiers administratifs des salariés (docs, Visite médicales, mutuelles, prélèvement à la source). Suivi.

- Réalisation des contrats de travail,

- Suivi des paiements (salaire et des documents de fin de contrat).

- Suivi en lien avec le service comptable des organismes sociaux (urssaf, sécurité sociale, Afdas….)

 

 ✓ Gestion courante : 

- Secrétariat de direction 

- Organisation et suivi des déplacements de l’équipe.

- Classement 

- Archivage 

- Traitement de mails et des courriers

 

PROFIL ET FORMATION :

  • BAC + 3
  • Expérience requise : 2 ans minimum
  • La connaissance de CIEL serait un atout. 

 

Renseignements complémentaires

  • Connaissance des organismes, partenaires, tutelles culturelles, 
  • Capacité d'anticipation et d'organisation
  • Rigueur, capacité rédactionnelle et aisance orale
  • Dynamique, autonome, flexible
  • Capacité à travailler en équipe 
  • Discrétion professionnelle

 

TYPE DE CONTRAT :

CDD d’un an à temps complet, 

Salaire : SMIC

Date d'embauche : Début octobre

Date limite de candidature : 30/09/2018

 Lieu : Marseille 

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

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