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Détail de l'annonce réf. 18090051

Publication EMPLOI du 5 septembre 2018

Responsable Administratif (F/H)

Spectacle vivant • Chessy (77)

Activité Principale : Supervision et exécution de l’ensemble de l’activité administrative de l’entreprise et de ses entreprises affiliées : relation et facturation clients et fournisseurs, supervision de la paye, relation avec les experts comptables, traitement commandes clients, gestion de la billetterie, gestion des produits, Paye,

Description du poste

1.    Objectifs principaux

Superviser et administrer l’ensemble du travail administratif de la société.

2.    Missions principales

-    Organiser le traitement des commandes clients (principalement des places de concert), de la commande à l’envoi en passant par la facturation et le service après-vente, et participer au traitement.
-    Gestion des fournisseurs privés et institutionnels, gestion et suivi des dossiers, relations quotidiennes et relances.
-    Organiser la saisie des factures fournisseurs, et participer à la saisie, rapprochements comptables, tri des écritures, exports et mise en forme, gérer les refacturations entre sociétés affiliées (total 5 sociétés).
-    Procéder au recrutement des employés administratifs, leur accueil et formation
-    Gérer la paye de la société pour tous les employés, et gestion des plannings (horaires quotidiens, voyage, absences et congés)
-    Superviser et participer à la gestion de billetterie : création des plans de salles, mise en vente sur les réseaux, suivi des ventes, suivi des quotas

3.    Compétences et formation

-    Formation : BAC+2
-    Expérience professionnelle : 5 ans minimum, de préférence dans un poste similaire
-    Compétences humaines : très grande rigueur, organisation personnelle, méticulosité
-    Connaissances Spécifiques : Word, Excel, Emails, Outils Internet, logiciel de saisie comptable
-    Anglais courant (SAV des commandes des clients étrangers et traitement des factures à l’étranger)

4.    Autres informations

-    Service : Administration
-    Type : Temps plein
-    Localisation : Chessy (à 2mn RER A Val d’Europe)



Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI
  • CDD

Temps plein

Pour plus d'informations :
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