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Détail de l'annonce réf. 18090054

Publication STAGE du 5 septembre 2018

Assistant.e de Gestion des espaces privatisables et Coordination événementielle

LES GRANDS VOISINS - YES WE CAMP • Evénementiel (publicité, marques, corporate, etc.) • Paris 14 (75)

  • Administration, gestion, finance
  • Exploitation de lieux
  • Logistique, distribution
  • Organisation, programmation de spectacles
  • Communication
  • Gestion de projets, conseil
  • Programmation artistique
  • Relations publiques
  • Etudes de marché, statistiques
  • Relation clients / utilisateurs

Stage de 6 mois rémunéré, disponible dès que possible

 

Missions :

Coordination événementielle, soutien au suivi des locations de salles, accueil des événements.   

Projet :  

Les Grands Voisins, projet d’occupation temporaire du site de l’ancien hôpital Saint-Vincent-de-Paul (Paris 14, Denfert-Rochereau) : www.lesgrandsvoisins.org   

Domaine : design événementiel, gestion administrative, exploitation de lieu  

 

Contexte

Les Grands Voisins, occupation temporaire de l’ancien hôpital Saint-Vincent-de-Paul, où 80 structures associatives et artisans travaillent, en cohabitation avec des foyers d’hébergement d’urgence.  

Le projet est piloté par 3 associations : Aurore, Plateau Urbain et Yes We Camp.  

Yes We Camp coordonne l’accueil des visiteurs extérieurs et développe la cohésion et la mixité des publics.  

Aux Grands Voisins, les espaces de travail sont partagés et le travail d’équipe est privilégié. L’investissement de chacun sur le projet est fort et les membres de l’équipe travaillent dans un esprit de mise en commun et de solidarité.

 

Plusieurs salles sont disponibles à la location pour l’organisation de divers événements (conférences, fêtes de fin d’année, séminaire etc.) pour des structures associatives, des entreprises, des services publics ou des particuliers.

La mission est riche en rencontre et se passe aussi sur le terrain!

 

Missions  

1. Gestion de projet / événementiel

– Gestion de la privatisation des espaces des grands voisins (réponses aux demandes, gestion des réservations et des demandes d’informations)

– Co-organisation des événements privés ayant lieux sur le site

– accueil, staff, services, régie (séminaire, conférence, soirée de fin d’année, cocktails, déjeuner, dîner etc.)

– Gestion des outils de mise à disposition des espaces (mise à jour site internet, fiche descriptive, logistique)

_ Travail en lien étroit avec la programmation culturelle du lieu et les décisions d’aménagement des espaces

 

2. Comptabilité   

– Suivi des recettes et dépenses liées à la privatisation des espaces

– Émission factures/devis

 

3. Toute améliorations et initiatives positives : vous avez la liberté d’être force de proposition

Les + dans ce stage : vous êtes autonome et responsabilisé.  

Vous êtes au cœur d’un laboratoire d’initiatives en termes d’urbanisme et de solidarité.

La mission permet de rencontrer de nombreuses structures et particuliers.

 

Profil recherché

Stage idéal pour personne en formation de niveau supérieur spécialisée en gestion de projet, événementiel, nous recherchons surtout un profil polyvalent – année de césure, stage, alternance.

 

– Polyvalence

– Sens de l’organisation et rigueur

– Autonomie

– Travail d’équipe bienveillant

– Sens de l’écoute et de l’accueil

 

– Intérêt pour le projet des Grands Voisins et plus généralement pour les projets collectifs, la participation citoyenne, les espaces alternatifs et l’ESS.

 

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
554,40 € , Pass Navigo, repas du midi

Temps plein

Pour plus d'informations :
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