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Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 18090089

Publication EMPLOI du 10 septembre 2018

Assistant.e d'Administration

HEEDS (EX INTRAZIK) • Edition de services numériques et de logiciels de gestion • Lyon (69)

  • Comptabilité, paie
  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat
  • Accueil, standard

HEEDS (ex Intrazik) développe depuis 2005 une application métier 100% web destinée aux organisateurs d'événements (salle de concert, théâtre, festival, centre culturel, service culturel, tiers lieu, salons professionnels, Centre National, etc.).

Elle accompagne aujourd’hui près de 180 projets et rassemble une communauté de plus de 2 500 utilisateurs actifs en France et en Europe francophone. 

Dans ce contexte de développement, HEEDS recherche son assistant·e d’administration.

POSTE

MISSION

Assister le directeur dans les tâches administratives, comptables et RH.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

  • Petite équipe dynamique de 6 personnes

  • Bureaux partagés à Lyon (2e) – métro Ampère

DESCRIPTIF DU POSTE

ADMINISTRATION COMMERCIALE

  • Suivi des contrats entre HEEDS et ses clients

  • Facturation

  • Relances impayés

  • Relations collectivités

ADMINISTRATION DES FORMATIONS

  • Transmission des devis et programmes aux clients

  • Facturation

  • Relations avec les OPCA

  • Bilans pédagogiques et financiers

RELATIONS AVEC LA BANQUE

  • Encaissement des chèques

  • Suivi des règlements de factures de ventes

  • Paiement des factures fournisseurs

  • Mise en place et lancement des prélèvements

RELATIONS AVEC LE COMPTABLE

  • Centralisation et transmissions des notes de frais

  • Centralisation et transmissions des factures fournisseurs

  • Transmission des factures de vente

RELATIONS AVEC LA PAIE

  • Suivi et transmission au prestataire de paie, des heures supplémentaires, congés et arrêts maladie

  • Virement des salaires

  • Transmission des bulletins de paie aux salariés

DIVERS

  • Accueil téléphonique

  • Commandes fournisseurs de petit matériel

  • Comptes-rendus de réunions

  • Missions administratives diverses suivant les nécessités du service

PROFIL

CURSUS

  • Diplôme universitaire en lien avec les missions demandées

  • Niveau Bac +2

QUALIFICATIONS/SAVOIR-FAIRE

  • Aisance rédactionnelle

  • Très à l’aise avec l’informatique (PC et MAC)

  • Maîtrise des outils et logiciels usuels (Word, Excel, formulaires en ligne)

SAVOIR-ÊTRE                                      

  • Réelle aisance relationnelle

  • Capacité d’adaptation

  • Dynamique, curieux·se et organisé·e

  • Discrétion, secret professionnel

  • Bonne maîtrise de l’orthographe

CONDITIONS

  • CDI

  • Prise de poste : dès que possible

  • Prise en charge de 50% des frais de transport en commun domicile-travail

  • Salaire : selon expérience

  • Mutuelle d’entreprise

  • Durée : 24 heures hebdomadaires

  • Date limite de dépôt de candidature : 20/09/2018

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps partiel

Pour plus d'informations :
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L'Irma est un centre d'information et ressources missionné par le ministère de la culture pour aider les professionnels de la musique à développer leurs activités
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