Annonces

Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 18090120

Publication EMPLOI du 12 septembre 2018

Assistant.e Administratif.ve

SALLE PLEYEL • Spectacle vivant • Paris 8 (75)

  • Ressources humaines
  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat
  • Accueil, billetterie, caisse
  • Accueil, standard

 

Vous êtes passionné(e) de musique, vous aimeriez travailler au sein d’une salle de Spectacle et faire partie d’une équipe dynamique ? La Salle Pleyel, située au coeur du 8ème arrondissement, recherche son assistant(e) administratif(ve). 

Vous aurez pour mission principale d’assister de manière transversale la Directrice & l’Administratrice de la Salle, ainsi que ponctuellement les différents Responsables. 

 

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE

 

1- Administratif : 

• Assurez le suivi des dossiers de la Direction 

• Filtrage des appels téléphoniques 

• Gestion du courrier interne & externe, réponses aux diverses demandes/stages 

• Classement & archivage 

• Rédaction des comptes rendus 

• Gestion des plannings de la direction & organisation des réunions 

 

2- Financier : 

• Edition & suivi des bons de commandes 

• Relance factures fournisseur manquantes 

• Suivi & relances dossiers prestataires/fournisseurs 

• Tenue des relevés de chéquiers 

• Remises en banques 

• Tenue du journal de caisse 

 

3- Suivi des intermittents : 

• Gestion des plannings des intermittents 

• Suivi des contrats, des déclarations 

• Suivi et envoi des fiches de paye et autres documents 

• Suivi des visites médicales 

 

4- Commercial : 

• Edition et suivi des contrats de location 

• Mise en place des bases de données clients 

• Edition des devis spectacles & techniques 

 

5- Exploitation : 

• Gestion des caisses vestiaires 

• Envoi des plannings aux prestataires 

• Gestion des listes du personnel en exploitation 

• Gestion des tournages 

• Mise en place du dispositif d’accueil des productions durant les shows. 

 

 6- Gestion & suivi du matériel

• Inventaire du matériel 

• Suivi des stocks 

• Suivi des outils de communication 

 

Cette liste n’est pas exhaustive et devra s’adapter aux différentes typologies de manifestation que nous serons amenés à exécuter. 

 

 

PROFIL RECHERCHÉ

 

Passionné(e) de musique, vous êtes proactif(ve) et force de proposition. Parfaitement à l’aise avec les outils informatiques, et notamment avec le Pack Office, et les réseaux sociaux. Vous maîtrisez le français et avez de bonnes capacités rédactionnelles. 

Vous êtes une personne de confiance, savez travailler en toute discrétion et traitez les dossiers avec confidentialité. 

Vos facultés d’adaptation et votre esprit d’équipe vous permettront de travailler au coeur des projets. Une grande flexibilité est indispensable pour mener à bien vos missions.

  

Les « savoirs » : 

  • • Titulaire d’un Bac +2 type BTS ou DUT 
  • • 2-3 années d’expériences 

 

Les « savoir-faire » : 

  • • Maîtrise du français 
  • • Maitrise du pack office 
  • • Savoir prendre des notes 

 

Les « savoir-être » : 

  • • Organisation, rigueur, méthode 
  • • Travail en équipe, flexibilité 
  • • Esprit critique et de synthèse 
  • • Polyvalence & autonomie 
  • • Discrétion, confidentialité 

 

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

 

CDI à pourvoir début janvier 2019 

Lieu de travail : 252 rue du Faubourg Saint-Honoré 75008 Paris 

Temps de travail : annualisé 35 heures 

Salaire : 22 K€ - 25 K€ 

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

Pour plus d'informations :
Silhouette

Créez votre compte,
personnalisez votre espace.

Connexion Inscription

Outil de la filière musicale

  • Possibilité de publier jusqu'à 3 profils afin de mieux présenter la pluri-activité des pros.

    Créer un profil
  • Un référentiel de missions et compétences orienté musique, pour faciliter le recrutement.

    Publier une annonce
  • Une mise en relation pour faciliter la construction de son réseau pro.

    Ajouter des contacts

Irmawork, un service de l'Irma

Irma logo

L'Irma est un centre d'information et ressources missionné par le ministère de la culture pour aider les professionnels de la musique à développer leurs activités
Il propose :