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Détail de l'annonce réf. 18090156

Publication EMPLOI du 14 septembre 2018

Chargé.e d'administration

MADAME SUZIE PRODUCTIONS • Spectacle vivant • Nantes (44)

  • Comptabilité, paie
  • Gestion de billetterie
  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat
  • Accueil, billetterie, caisse
  • Production de spectacles
  • Gestion de projets, conseil
  • Fiscalité d'entreprise
  • Accueil, standard
  • Collecte de fonds / partenariats

 

(CDI - temps plein discutable)

Mme Suzie Productions est une association culturelle de la région nantaise créée en 2001. Son objectif est de porter la création et la diffusion d’œuvres artistiques du spectacle vivant et ses dérivés, en s’attachant à des formes à taille humaine favorisant l’échange, la rencontre et l’ouverture vers tous les publics.
Activités : Production et diffusion de spectacle (Les Sœurs Tartellini, Presque X, Le Bal des Variétistes, Les Microshows, Grand Format -création 2019- et Cellodan’) / Activité Chapiteau / Participation à des projets collectifs (organisation d’événements, implication au sein du collectif Quai des Chaps)

Structuration administrative : Un noyau dur d’une quinzaine de personnes composé d’artistes, techniciens et administratifs porte le projet associatif. Le bureau administratif de Mme Suzie est composé du chargé d’administration et de deux chargées de production.
Données budgétaires : Association conventionnée Région / Autofinancement à 80%. Budget annuel entre 150 000 et 200 000€.

Description du poste

1- Administration

Social : DUE, paie, contrat de travail, note de frais, règlement / Déclarations aux organismes sociaux / Veille juridique
Comptabilité : Saisie comptable / Déclaration de TVA mensuelle / Facturation / Suivi de la trésorerie / Clôture des comptes / Suivi fournisseurs – clients

Budgets: Aide au montage et suivi régulier des budgets de production et diffusion / Centralisation des budgets, élaboration d’un budget global / Veille budgétaire
Secrétariat : Rédaction courrier / Gestion du planning général
Gestion administrative des événements (autodiffusion) : Billetterie / Formalités d’autorisation et paiements des droits d’auteur.

Actions culturelles indépendantes, Cellodan’ et location de matériel : devis, rédaction des contrats de cession ou de location et facturation.

2- Représentation de la structure

Représentation dans les réseaux professionnels : Quai des Chaps
Financements : entretien et développement des partenariats institutionnels existants, rédaction des demandes d’aide au fonctionnement et aux projets, faire le suivi et le bilan de ces aides. Crédits d’impôts spectacles vivant : demandes et suivis.

3- Coordination de la vie associative

Animation des réunions (rendez-vous collectif mensuel, réunion de production hebdomadaire, AG et séminaire) : planification et ordre du jour, mise en forme des comptes rendus.
Réflexions générales sur les activités de la structure, ses orientations et leur mise en œuvre.

Veille sur les modes de gouvernance internes et l’application des prises de décisions.
Lien avec les personnes ressources: membres du bureau associatif, public, bénévoles, partenaires réguliers.

 

Profil recherché

Connaissances indispensables en gestion salariale et comptable dans le secteur du spectacle vivant. Dynamisme, autonomie, rigueur, sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe.
Expérience professionnelle indispensable.
Maîtrise des logiciels Spaiectacle et Ciel Compta, Microsoft Office (Word, Excel)

Conditions salariales et modalités du recrutement

CDI temps plein (discutable) à pourvoir à partir du 29 octobre 2018 (semaine de tuilage)

Rémunération : Selon Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles (publique)

Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) jusqu’au 28 septembre 2018

Réponse aux candidatures le 1er octobre 2018


Entretiens prévues le jeudi 4 et/ou vendredi 5 octobre 2018

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

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