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Détail de l'annonce réf. 18090259

Publication STAGE du 21 septembre 2018

Chargé.e d’Administration polyvalent.e

LA FAMILIA • Spectacle vivant • Paris 20 (75)

LA FAMILIA est une société fondée en 2007, label, éditeur et principalement producteur de spectacles (le moteur de son développement).

 Nous développons autour de la chanson sous toutes ses formes, des projets élégants, hybrides, portés sur le texte et la force d’interprétation.

 Cette micro-structure compte à l’heure actuelle un salarié permanent en lien avec le gérant et les associés, et embauche sur ses productions une soixantaine de salariés intermittents ( 5 à 8 projets à l’année).

Dans une organisation dont la dynamique est conditionnée par les déplacements de chacun, le/la Chargé.e d’administration polyvalent sera un nouveau pilier et un appui essentiel pour le bon développement de la structure et de son activité.

Pour accompagner l’administratrice et le gérant dans ce développement, nous recherchons une personne motivée, autonome, rigoureuse et « débrouillarde », ayant de bonnes connaissances informatiques, du pack office et des outils de travail connectés (Google Drive, Dropbox etc). Une première expérience dans le secteur culturel est un plus. Une envie d’y construire une solide expérience professionnelle l’est encore plus !

 

Sous la responsabilité de l’administratrice – Responsable label / éditions :

 

Comptabilité :

 -        Préparation comptabilité mensuelle pour le cabinet comptable

 -        Suivi trésorerie

 -        Suivi facturation et relance

 -        Encaissement chèques et espèces

 -        Archivage et classement comptable

 -        Mise à jour de budgets label / éditions / frais généraux

 

RH :

 -        Préparation des embauches mensuelles

 -        Suivi contrats d’engagement

 -        Suivi des obligations RH et relances (médecine du travail etc)

 

Administration :

 -        Traitement du courrier

 -        Organisation / Archivage

-        Suivi déclarations spécifiques (Maisons d’artiste, Agessa etc)

 -        Suivi fournitures et préparations commandes

 -        Comptes rendus de réunions

 -        Aide au montage de dossiers de subvention

 -        Suivi des décomptes de royautés annuels / bi-annuels

 

Communication :

 -        Suivi des plans de communication des productions

 -        Suivi promo tournées

 -        Suivi des commandes label et expéditions

 

Sous la responsabilité de la responsable Production Spectacles :

 -        Elaboration et suivi des contrats de cession

 -        Facturation dédiée

 -        Mise à jour des budgets spectacles

 -        Suivi des remplissages tournées et productions

 -        Aide au montage de dossiers de subvention

 

Le/la chargé.e d’administration sera également au service du gérant dans le cadre d’une fonction d’assistanat de direction et suivra l’activité éditions et label selon les besoins.

 

 

Profil : Junior (Bac+2 /+3) – Licence/Master

Stage / Alternance

Durée : Entre 3 et 6 mois, pouvant donner lieu à une embauche selon le profil

Début de la mission : 01/10/2018

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné
  • Service civique

Rémunération (stage conventionné) :
entre 560€ et 600€ selon les jours travaillés

Temps plein

Pour plus d'informations :
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