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Détail de l'annonce réf. 18090272

Publication EMPLOI du 24 septembre 2018

Chargé.e d’Administration et de Production

CANAL 93 / BOBIGNY MUSIQUES 93 • Spectacle vivant • Bobigny (93)

 

Sous l’autorité et en collaboration directe avec la direction, la chargé(e) d’administration et de production aura les missions suivantes :

 

MISSIONS DU POSTE :

- Assister la direction dans tous les actes de gestion courante et d’administration de l’établissement

- Gestion juridique et administrative

- Gestion humaine

- Gestion de la production

- Participer au bon déroulement des activités générales de Canal 93

- Maîtrise indispensable des logiciels : Sedit Maianne, Spaiectacle


 

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE :

 

Gestion juridique et administrative :

- Suivi des tâches relatives à la gestion et la comptabilité (écritures comptables, bons de commande, factures…etc)

- Gestion des relations clients et fournisseurs.

- Rédaction des contrats, conventions et tout acte juridique émanant de Canal 93

- Déclaration et paiement des droits d’auteur

- Rédaction de documents administratifs (rapports et bilans d’activité, courriers…)

- Interface et intendance administrative avec l’ensemble de l’équipe

- Veille juridique et administrative et mise en conformité des pratiques et outils

 

Gestion budgétaire

- Participation à l’élaboration et au suivi du budget prévisionnel

- Recouvrement des recettes en tant que régisseuse et de recettes

- Etablissement de bilans financiers

- Rédaction et suivi des dossiers administratifs avec les tutelles, les financeurs et les partenaires financiers

 

Gestion humaine

- Gestion et élaboration des contrats d’engagements intermittents (Déclaration préalable, fiches de paie…etc)

- Gestion des charges sociales

- Organisation et planification du travail de l’équipe

- Suivi de la gestion du personnel (planning de présence, heures, congés, formation…)

- Coordination de l’ensemble des activités de Canal 93

 

Gestion de la production

- Suivi des différentes activités (résidences, ateliers, diffusion, productions diverses)

- Elaboration et suivi des budgets liés aux projets et aux productions

- Elaboration des contrats, des conventions

- Montage des dossiers de subventions.

- Organisation de l’accueil des spectacles dans leurs dimensions logistiques (accueil, repas et hébergements….etc) et superviser l’accueil technique et l’accueil public

 

Participer au bon déroulement des activités générales de Canal 93

- Participation à la vie de la structure : réunions d’équipe, valorisation des activités à l’extérieuR

 

ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE :

- Mettre en œuvre des stratégies de développement de financement (ressources nouvelles, mécénat, sponsoring, partenariats etc.).

- Représenter, le cas échéant, Canal 93 à l’extérieur (institutions, financeurs etc.) avec la Direction.

- Aide ponctuelle sur certains événements ou activités de Canal 93 (billetterie, service au bar…etc)

 

 

RÉMUNÉRATION À DÉFINIR EN FONCTION DU PROFIL

ENVOYER VOTRE CANDIDATURE À LA DIRECTION : direction@canal93.net avant le 31 octobre 2018

RECRUTEMENT PRÉVU POUR DÉBUT NOVEMBRE

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

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