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Détail de l'annonce réf. 18100068

Publication EMPLOI du 5 octobre 2018

Chargé.e de l'administration et de la vie associative de la FNEIJMA

FNEIJMA • Spectacle vivant • Paris 9 (75)

Date de prise de poste : 7 janvier 2019

Durée hebdomadaire du contrat : 35 heures à répartir du lundi au vendredi

Déplacements : ponctuels dans le cadre des évènements organisés par la FNEIJMA

Convention collective appliquée : Spectacle vivant privé

Qualification : employé qualifié groupe 1, échelon 1

Salaire brut : 1633,38 euros

L'employeur

Soutenue par le Ministère de la culture et de la communication et par le Centre national de la chanson des variétés et du jazz, la FNEIJMA fédère plus d’une trentaine de lieux de formation installés sur le territoire national et outremer.

La fédération est un pôle de recherche et de réflexion dans lequel des observations et des études relatives à l’enseignement, à l’activité d’artiste musicien, etc., sont régulièrement entreprises. Elle anime des commissions de travail dans lesquelles sont analysées, débattues et proposées des orientations sur la pédagogie ; les différents aspects juridiques, sociaux et professionnels du secteur de la musique ; la formation et l’insertion professionnelle des artistes de la musique et enfin l’avenir de la filière et la place des artistes musiciens dans la société. Par ses recherches, la FNEIJMA souhaite contribuer au rééquilibre de l’enseignement musical - notamment par une meilleure prise en compte des spécificités des musiques actuelles - et pérenniser l’action des structures de formation – en soutenant notamment les plus petites et en leur donnant accès au savoir-faire de la fédération, en renforçant et en aidant à l’éclosion de lieux de formation aux musiques actuelles sur le territoire -. Pour mener à bien ses missions, la FNEIJMA travaille en synergie avec l’ensemble des acteurs de la filière des musiques actuelles : lieux d’enseignement privé et public, lieux de diffusion et de création ainsi que leur représentants nationaux, sociétés civiles, collectivités, etc.

Description du poste

Assister la directrice de la FNEIJMA dans :

- L’organisation de la fédération

- L’administration de la fédération

- La relation aux adhérents de la fédération

- La communication de la fédération

Missions

Sous l’autorité de la directrice de la FNEIJMA, le/la chargé.e de l’administration et de la vie associative de la FNEIJMA aura les missions suivantes :

1. Suivi administratif

- Accueil téléphonique

- Orientation des demandes

- Traitement des courriers

- Organisation de l’agenda (prise de RV, déplacements, etc.)

- Archivage

2. Vie associative

- Organisation des réunions de travail et des ateliers de partage d’expérience en régions (réservation de salles, sondage agendas, déplacements, accueil des participants, relations avec les fournisseurs, etc.)

- Rédaction des comptes-rendus de séance

- Information aux adhérents

- Participation et supervision de groupes de travail

- Observation des adhérents : gestion de la base de données adhérents, suivi des enquêtes internes

- Organisation, suivi et mise en oeuvre des formations aux adhérents et aux stagiaires de la VAE du Titre MIMA :

Suivi administratif : renseignements des candidats, suivi administratif et rédaction des devis, suivi des demandes de financement et relation avec les financeurs, organisation des plannings de formation et de l’accueil des formations

Mise à jour des outils de la formation (livrets d’accueil, etc.)

Coordination des acteurs des formations : centres d’accueils, intervenants, fournisseurs, etc.

Bilan des formations : dépouillement des questionnaires de satisfaction et synthèse, enregistrement des résultats, transmission des résultats de l’examen (VAE), réalisation du bilan annuel, archivage

3. Communication

- Alimentation et mise à jour du site internet et des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn)

- Mise à jour des supports de communication

- Préparation et envoi de la newsletter

- Préparation et envoi de la lettre d’information interne

Profil requis

Compétences requises

- Importantes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, excellente orthographe

- Maîtrise de la suite Office, notamment Word, Excel et Powerpoint

- Maîtrise des outils internet et des réseaux sociaux, la connaissance de Wordpress et d’InDesign serait un plus

- Connaissance du champ culturel en général et de la filière des musiques actuelles en particulier

Savoir-être

Organisation, rigueur, autonomie, sens de l’écoute et de la communication, appétence pour l’accompagnement des acteurs, capacité d’adaptation à des tâches polyvalentes, capacité de travail en équipe projet

Formation et expérience

- Formation en administration et/ou en communication dans le domaine culturel

- Expérience souhaitée en administration et/ou assistance de direction du secteur culturel, une expérience dans la filière des musiques actuelles serait appréciée

Modalités

Prise de poste le 7 janvier 2019

Date limite de candidature : 9 novembre 2018.

Les entretiens auront lieu à Paris entre le 21 novembre 2018.

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

Pour plus d'informations :
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