Annonces

Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 18100204

Publication EMPLOI du 18 octobre 2018

Assistant.e de Direction

FIMALAC ENTERTAINMENT RESSOURCES • Spectacle vivant • PARIS 8 (75)

Fimalac Entertainment Ressources est une structure de services dédiée aux fonctions supports et aux services de sociétés de productions.

Fimalac Entertainment Ressources recherche pour une des productions du groupe un(e) Assistant(e) de Direction

Rattaché(e) au Producteur, l'asssistant.e de Direction aura pour missions principales :

  • Traiter les mails du producteur
  • Assurer le secrétariat téléphonique
  • Gérer l’agenda et les déplacements du producteur
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Gestion et suivi des plannings des tournées en cours, des expos
  • Coordonner les activités
  • Préparer et organiser des réunions

Qualités :

  • Fort intérêt pour la culture & l’événementiel.
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

Compétences :

  • Maitrise de l’anglais
  • Parfaite maitrise de la langue française
  • Capacités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Capacité d'organisation et de gestion du temps
  • Esprit de synthèse
  • Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients et divers interlocuteurs étrangers  

Profil recherché  :

Formation de type BTS assistante de direction

Expérience :

 Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire

 REMUNERATION

Selon l’expérience entre 33 et 35 k€

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

Pour plus d'informations :
Silhouette

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Outil de la filière musicale

  • Possibilité de publier jusqu'à 3 profils afin de mieux présenter la pluri-activité des pros.

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  • Un référentiel de missions et compétences orienté musique, pour faciliter le recrutement.

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  • Une mise en relation pour faciliter la construction de son réseau pro.

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L'Irma est un centre d'information et ressources missionné par le ministère de la culture pour aider les professionnels de la musique à développer leurs activités
Il propose :