Annonces

Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 18100241

Publication EMPLOI du 23 octobre 2018

Assistant.e Administratif.ve et de Production

AFX • Spectacle vivant • Lyon (69)

  • Comptabilité, paie
  • Organisation, programmation de spectacles
  • Production de spectacles

L’activité principale d’AFX consiste en la production de tournées d’artistes musiques actuelles français et étrangers en France comme dans le reste du monde. Elle accompagne ainsi le développement de leur carrière de l’administration à la régie en passant par la production et la communication. AFX déploie également une activité de production de concerts, festivals et d’assistance à l’entreprenariat culturel. A ce titre, AFX compte 11 salariés permanents en 2017 et collabore avec la ville de Lyon, la région Auvergne Rhône-Alpes ou des sociétés civiles comme le CNV, la SACEM, l’ADAMI.

 

Suite au départ de l’actuelle chargée de production, la structure souhaite opérer un changement d’organisation au sein de ses pôles administration et production. A cette fin, l’assistant(e) administratif(ve) et de production sera placé(e) sous l’autorité de la responsable de production et du pôle administratif. Elle/il participe à la bonne mise en œuvre des productions de la structure sur le plan administratif, financier, humain, logistique et technique.

 

Missions :

Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par les différentes parties prenantes du projet, le/la assistant(e) administratif(ve) et de production sera en charge du suivi logistique des tournées, organisation et préparation des dates, contractualisation et suivi administratif, facturation.

 

Activités :

-           Saisie comptable

-           Contractualisation et facturation

-           Suivi déclaration du personnel et fiches de paie

-           Réservation transports, hébergements, repas

-           Supervision fiches techniques

-           Prise de contact avec les organisateurs

-           Etablissement feuille de route

-           Notes de frais

 

Compétences et capacités :

-           Maitrise de la suite office

-           Capacités rédactionnelles

-           Bon niveau d’anglais

-           Permis B

-           Connaissance des logiciels Bob Booking, Quadra, Spaiectacle, Gescom est un plus. (Aide à la prise en main en interne prévue)

 

Profil de poste :

-           Formation et expérience dans le domaine des musiques actuelles souhaitées

-           Intérêt marqué pour les musiques actuelles

-           Capacité à travailler en équipe

-           Aisance relationnelle et téléphonique

-           Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, polyvalence

 

Dates :

Prise de fonction : 3 décembre 2018

Entretiens : du 8 novembre au 12 novembre 2018

Date limite de dépôt de candidature : 2 novembre 2018

 

Rémunération et conditions :

Employés qualifiés groupe 1 – échelon selon expérience - convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant

CDD 1 an renouvelable en CDI

Ordinateur

Téléphone fixe

Déplacements et horaires de nuit ponctuels

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

Pour plus d'informations :
Silhouette

Créez votre compte,
personnalisez votre espace.

Connexion Inscription

Outil de la filière musicale

  • Possibilité de publier jusqu'à 3 profils afin de mieux présenter la pluri-activité des pros.

    Créer un profil
  • Un référentiel de missions et compétences orienté musique, pour faciliter le recrutement.

    Publier une annonce
  • Une mise en relation pour faciliter la construction de son réseau pro.

    Ajouter des contacts

Irmawork, un service de l'Irma

Irma logo

L'Irma est un centre d'information et ressources missionné par le ministère de la culture pour aider les professionnels de la musique à développer leurs activités
Il propose :