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Détail de l'annonce réf. 18100266

Publication EMPLOI du 24 octobre 2018

Administrateur/trice

ZÉNITH NANTES MÉTROPOLE • Spectacle vivant • Saint-Herblain (44)

 Le Zénith Nantes Métropole, salle de spectacles de 9000 places, est géré et exploité, dans le cadre d’un  contrat de délégation de service public avec la Communauté Urbaine de Nantes, par la société de droit privé Zénith Nantes Métropole SAS. Sa vocation principale est l’accueil de spectacles nationaux et internationaux de rock et de variétés. Depuis son ouverture, la salle réalise en moyenne entre 85 à 100 séances de spectacles par an. Son équipe est composée de 9 permanents.

 

DESCRIPTIF DU POSTE

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, l’administrateur/trice, assure sous l’autorité du Directeur, la gestion administrative, financière, comptable et sociale du Zénith Nantes Métropole. Le poste est à pourvoir à temps plein dès janvier 2019 pour une période initiale de 9 mois (3 semaines de tuilage seront prévues).

Les missions qui seront confiées à l’administrateur/trice sont les suivantes :

·        Gestion administrative

-         Suivi administratif des dossiers spectacles (clients)

-         Suivi administratif des contrats avec nos fournisseurs et prestataires

-         Organisation de l’Assemblée Générale de la société (en lien avec le prestataire agréé) et du Comité d’Administration des actionnaires

-         Rédaction du volet financier du rapport d’activité et du rapport semestriel en direction de la Communauté Urbaine

-         Suivi de la vie de la société (formalités administratives diverses)

 

·        Gestion financière

-          Suivi des bons de commande

-         Suivi des relations financières avec l’ensemble des clients, fournisseurs et autres tiers (facturations, règlements,         abonnements…)

-         Tenue de la comptabilité (de la saisie à la préparation de l’arrêté des comptes)

-         Etablissement des déclarations de TVA

-         Suivi de trésorerie (règlements, encaissements, relances, etc…)

-         Etablissement des déclarations fiscales en lien avec le prestataire agréé

-         Collaboration avec les prestataires agréés dans la réalisation des documents de bilan (liasses fiscales, rapport des commissaires aux

          comptes…)

-         Elaboration et suivi des budgets généraux et techniques (prévisionnels et réalisés) en collaboration avec la direction générale et la

          direction technique

-         Suivi des différents tableaux de bord de l’activité

-         Contrôle de gestion : suivi des conditions économiques et financières de l’ensemble des contrats

 

·        Gestion sociale

-         Co-encadrement de la secrétaire polyvalente (gestion du planning, congés payés…)

-         Transmission et contrôle des variables de paie pour l’établissement des bulletins de salaire à un Centre de Paie Agréé

-         Suivi des déclarations sociales aux différents organismes sociaux

-         Suivi des évolutions législatives et conventionnelles en relation avec le Centre de Paie Agréé

-         Transmission des éléments pour l’établissement des DUES à un Centre de Paie Agréé

-         Rédaction des contrats de travail à durée déterminée et à durée indéterminée

-         Suivi des plannings du personnel (heures réalisées, heures supplémentaires, congés payés)

-         Instruction des demandes de prise en charge de formation et suivi des budgets afférents

 

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE

-         Formation en administration / gestion / comptabilité

-         Très bonnes connaissances comptables (Opérationnel(le) de suite)

-         Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte)

-         Maîtrise du logiciel de comptabilité Sage

-         Qualités relationnelles, esprit d’équipe, disponibilité,

-         Rigueur, grande qualité d’organisation, réactivité, curiosité d’esprit, autonomie

-         Qualités rédactionnelles

 

DESCRIPTION DE L’EXPERIENCE RECHERCHEE 

Expérience professionnelle souhaitée sur des fonctions similaires

 

DATE DE PRISE DE FONCTION

Lundi 7 janvier 2019

 

DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES

Vendredi 23 novembre 2018 (entretiens envisagés début décembre 2018)

 

SALAIRE ENVISAGE

Suivant la grille de salaires emplois administratifs de la Convention Collective Nationale des Entreprises du Secteur Privé du spectacle vivant

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

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