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Détail de l'annonce réf. 18110031

Publication EMPLOI du 5 novembre 2018

Administrateur.trice de production - Label Harmonia mundi

HARMONIA MUNDI MUSIQUE • Musique enregistrée, distribution (physique ou en ligne), édition musicale, etc. • Arles (13200)

Fondé en 1958, Harmonia Mundi est aujourd’hui le plus ancien et le plus prestigieux label indépendant de musique Classique. Longtemps centré sur la musique ancienne, il explore aujourd’hui un large panel, des répertoires anciens jusqu’ à la musique du XXIème siècle.
En 2015, Harmonia Mundi rejoint le groupe [PIAS] intégrant ainsi une équipe de passionnés disposant d’un solide réseau et constituant l’un des acteurs les plus importants de la musique indépendante en Europe.
En 2018, Harmonia Mundi se voit décerner la plus haute distinction aux Gramophone Awards, recevant le prix du Label de l’année.

 

Objectif du poste : Assurer le suivi de la production des œuvres du label.

 

Responsable hiérarchique : Directeur de Label

 

Responsabilités principales, périmètre et missions :

Au cœur de l’équipe de Production Harmonia Mundi, basée à Arles (13), vous vous assurez du bon déroulement des productions du Label de la genèse du projet jusqu’à sa sortie.

 

1/ Gestion du programme prévisionnel des sorties

- Suivi du programme prévisionnel des sorties

- Préparation les dossiers de subvention (mécénat, subventions, etc.) des projets classiques ; dépôt des demandes d’agrément

 

2/ Suivi de la production

- Suivi quotidien des budgets de production ;

- Gestion logistique des enregistrements, organisation des captations, séances photos

- Préparation et du suivi des contrats en fonction du planning d’enregistrement : anticipation des besoins, préparation, correction, envoi, relances, copie, archivage, transmission aux interlocuteurs concernés ;

- Suivi de l’établissement des factures par le service comptable,

- Préparation des cachets artistes

 

3/ Réception des sorties

- Gestion du programme de parution

- Commandes artistes : vous gérez les fiches créations client, réceptionnez les factures et les transmettez à l’artiste, et prenez en charge les voyages, ainsi que les notes de frais du Directeur de Label ;

-  Transmission des listes hommages à artistes et SP HM/LV;

 

Profil :

  • Vous bénéficiez d’une expérience de 3 à 5 ans en Label, sur un poste similaire
  • Disponibilité, capacité d’organisation et d’initiative, rigueur (suivis, budget et timing)
  • Connaissances sérieuses en musique classique, curiosité, aisance relationnelle (en contact avec les artistes)
  • Diplomatie, aisance relationnelle, capacité à gérer les situations d’urgence
  • Maîtrise des outils bureautiques, en particulier excel.
  • Niveau Bac+5 (ou expérience professionnelle significative)

 

Poste basé à Arles (13)

 

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

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