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Détail de l'annonce réf. 18110048

Publication STAGE du 7 novembre 2018

Assistant.e billetterie / protocole

FESTIVAL LES SUDS, À ARLES • Spectacle vivant • Arles (13)

LES SUDS, À ARLES

Festival de musiques du monde depuis 1996, Les Suds, à Arles propose une semaine de concerts dans les plus hauts lieux patrimoniaux de la ville ainsi qu’une quarantaine de stages en danse, chant et musique. Avec plus de 45.000 festivaliers en 2018, Suds compte parmi les festivals incontournables de l’été et joue un rôle majeur au cœur des musiques du monde.

Parallèlement, SUDS poursuit sa démarche artistique articulée autour des musiques du monde tout au long de l’année, à travers un ensemble d'actions pédagogiques.

 

La 2e édition du Festival Les Suds, en Hiver aura lieu du 2 au 10 mars 2019.

La 24édition du Festival Les Suds, à Arles aura lieu du 8 au 14 juillet 2019.

 

 

Le stagiaire « assistant.e billetterie et protocole » aura en charge les missions suivantes :

 

Billetterie

·   Mise en place de la billetterie sur les différents réseaux : paramétrage des tarifs, des billets et des abonnements, mise en place de la plateforme ITR et des différents guichets.

·   Suivi des contacts avec les points de vente

·   Prospection et suivi des contacts avec les Comités d’Entreprises : création de documentions adaptées, vente de places, suivi des ventes, facturation

·   Contrôle des pages « réservations » en ligne du site Internet

·   Paramétrage et suivi de fabrication des badges d’accès aux divers lieux du festival (équipes et public)

·   Mise à jour des tableaux de suivi de jauges

·   Tenue de la billetterie des Moments Précieux

 

Protocole

·   Gestion du fichier de base de données : enregistrement, mise à jour, extraction

·   Gestion des invitations (mise à jour des fichiers, envoi et suivi) pour :

o   Les conférences de presse

o   Le festival

o   Les réceptions « partenaires »

·     Etablissement de feuilles de route pour certaines personnalités invitées sur le festival

·     Gestion des tableaux de présence sur le festival (bénévoles, équipes, professionnels)

  

Relations publiques et missions complémentaires

·              Préparation et remise des badges payants aux guichets des Moments Précieux et du Théâtre Antique

·              Accueil téléphonique

·              Secrétariat courant : traitement du courrier, gestion des fournitures (stocks, commandes …)

 

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation universitaire liée à l’administration des institutions culturelles 

- Intérêt pour le secteur musical

- Autonomie et sens de l’organisation

- Aisance relationnelle et rédactionnelle

 

INFORMATIONS PRATIQUES

- Stage de 6 mois de février à juillet 2019

- Gratification minimum légale

 

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
Gratification minimum légale

Temps plein

Pour plus d'informations :
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