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Détail de l'annonce réf. 18110082

Publication EMPLOI du 9 novembre 2018

Assistant.e de Gestion

AREMACS • Evénementiel (publicité, marques, corporate, etc.) • Lyon (69)

  • Comptabilité, paie
  • Ressources humaines
  • Administration, gestion, finance

Mission

Aremacs est une association qui travaille sur la réduction, la gestion et la valorisation des déchets en évenementiel, la sensibilisation des publics, et l'ecoresponsabilité évenementielle.

En lien et sous la tutelle de la direction, assister le siège de l’association dans la gestion administrative, comptable, assistance à projet et développement, et gestion RH.

Descriptif du poste :

Comptabilité

  • Centralisation et classification des pièces comptables des différentes antennes de l’association
  • Codification et saisie des pièces comptables ( achats, ventes, notes de frais, banque), sur un logiciel en ligne, sous la supervision d’un expert comptable
  • Supervision des facturations et relances des impayés
  • Suivi de la trésorerie et des relations banques

Administration

  • Organisation et suivi des éléments techniques de la vie associative
  • Veille juridique et suivi des différents impératifs réglementaires : Document Unique, assurances, directives associatives, convention collective, mutuelles, évolutions réglementaires et fiscales etc
  • Participation à l’élaboration des montages financiers et contenus budgétaires, des dossiers et conventions, sous la responsabilité du directeur
  • Elaboration, rédaction et suivi des documents juridiques adaptés au montage des projets : conventions, contrats, marchés publics etc.
  • Participation à la réalisation des bilans d’activité

Ressources Humaines

  • Centralisation et traitement des notes de frais et des frais de transport
  • Suivi des heures de travail des salarié-é-s
  • Centralisation des éléments de payes ( congés, absences, modifications, fins de contrats), et transmission au prestataire de paye
  • Transmission des bulletins de paye aux salarié-e-s et paiement des salaires
  • Suivi des relations avec l’OPCA ( Uniformation), et des dossiers de demande de formations
  • Rédaction des contrats de travail et DPAE
  • Suivi de l’évolution législative et réglementaire en termes de gestion sociale

 

Poste à pourvoir au siège de l’association, à Lyon 7.
24 heures /semaine
Rémunération : 1098 euros bruts + participation mutuelle et frais de transports en commun.
Permis B souhaitable.

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps partiel

Pour plus d'informations :
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