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Offres d'emplois, stages, appels d'offres et propositions de services


Détail de l'annonce réf. 18110215

Publication STAGE du 20 novembre 2018

Assistant.e Billetterie & Relations avec le public

LES SUDS, À ARLES • Spectacle vivant • Arles (13)

 

LES SUDS, À ARLES

Festival de musiques du monde depuis 1996, Les Suds, à Arles propose une semaine de concerts dans les plus hauts lieux patrimoniaux de la ville ainsi qu’une quarantaine de stages en danse, chant et musique. Avec plus de 45.000 festivaliers en 2018, Suds compte parmi les festivals incontournables de l’été et joue un rôle majeur au cœur des musiques du monde.

Parallèlement, SUDS poursuit sa démarche artistique articulée autour des musiques du monde tout au long de l’année, à travers un ensemble d'actions pédagogiques.

La 2e édition du Festival Les Suds, en Hiver aura lieu du 2 au 10 mars 2019, et la 24e édition du Festival Les Suds, à Arles aura lieu du 8 au 14 juillet 2019.

La/le stagiaire « Billetterie & Relations avec le public » aura en charge les missions suivantes en relation avec la chargée des relations avec le public et l’administrateur :

Administration

  • Mise en place de la billetterie sur les différents réseaux : paramétrage des tarifs, des billets et des abonnements
  • Suivi des contacts avec les points de vente
  • Mise à jour des tableaux de suivi de jauges
  • Tenue de la billetterie des Moments précieux (le cas échéant)

Relations avec le public

  • Gestion du fichier de base de données : enregistrement, mise à jour, extraction
  • Développement de partenariats avec les Comités d’Entreprises : création de documentions adaptées, suivi des ventes, facturation
  • Gestion des invitations (mise à jour des fichiers, envoi et suivi) pour :
    • Les conférences de presse
    • Le festival
    • Les réceptions « partenaires »
  • Etablissement de feuilles de route pour certaines personnalités invitées sur le festival
  • Gestion des tableaux de présence sur le festival (bénévoles, équipes, professionnels)
  • Accueil et remise des badges payants aux spectateurs

Communication

  • Suivi de la mise en ligne des pages « réservations » du site Internet suds-arles.com et des sites partenaires
  • Gestion de la fabrication des badges d’accès aux divers lieux du festival et de la billetterie papier (Oscar)

Missions complémentaires

·               Accueil téléphonique (partagé)

·               Secrétariat courant : traitement du courrier, gestion des fournitures

 

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation universitaire liée à l’administration des institutions culturelles

- Intérêt pour le secteur musical

- Autonomie et sens de l’organisation

- Aisance relationnelle et rédactionnelle

 

INFORMATIONS PRATIQUES

- Stage de 6 mois de février à juillet 2019

- Gratification minimum légale

 

 

 

 

 

Caractéristiques
Offre de stage

Contrats proposés :

  • Stage conventionné

Rémunération (stage conventionné) :
Gratification minimum légale

Temps plein

Pour plus d'informations :
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L'Irma est un centre d'information et ressources missionné par le ministère de la culture pour aider les professionnels de la musique à développer leurs activités
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