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Détail de l'annonce réf. 18110216

Publication EMPLOI du 21 novembre 2018

Attaché.e d'Administration

JAZZ À POITIERS • Spectacle vivant • Poitiers (86)

  • Comptabilité, paie
  • Gestion de billetterie
  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat

CDD jusqu’au 31 juillet / remplacement maladie avec réorganisation interne

JAZZ A POITIERS
- association loi 1901
- fondée en 1997
- 4 salariés permanents
- titulaire du label SMAC
- réseaux : FEDELIMA, RIM et SMA

● une trentaine de concerts par an, d’octobre à juin, principalement au Confort Moderne + le festival Bruisme
● des accueils en résidence de travail et/ou d’enregistrement
● des actions de médiation pour favoriser la rencontre du public avec les musiques que nous défendons
● un travail de terrain régional pour l’accompagnement des musiciens et structures demandeurs de conseils en tout genre

Jazz à Poitiers. Jazz donc, mais pas que. Ou en tout cas dans ses formes les plus contemporaines. Ce qui s’invente aujourd’hui dans le champ jazzistique et ses nombreux affluents. Mais aussi, et surtout, musiques improvisées. Et toutes les esthétiques connexes qu’une telle pratique peut irriguer.
Free, noise, contemporain, rock, électro... Au-delà des étiquettes, la volonté depuis 1997 de défendre des artistes et des pratiques méconnus
du grand public.

Depuis novembre 2017, Jazz à Poitiers a emménagé au sein du Confort Moderne. Les équipes de l’Oreille est Hardie (l’association gestionnaire du lieu et porteuse du projet du Confort Moderne), la Fanzinothèque et Jazz à Poitiers mettent en oeuvre un véritable projet partagé, tout en restant des associations indépendantes.

Dénomination de la fonction : ATTACHE.E D’ADMINISTRATION
Finalité du poste : Sous l’autorité de la direction, il/elle suit l’administration et la production courante de la structure.
Positionnement dans la structure :
- responsables hiérarchiques et fonctionnels > le directeur artistique / Matthieu Périnaud et la directrice administrative / Mathilde Coupeau
- travaille en lien avec le reste de l’équipe > Alexia Toussaint / Chargée des relations publiques et Raphaël Guitton / Régisseur principal

 

DESCRIPTION DU POSTE

MISSION PRINCIPALE
en lien étroit avec la directrice administrative

Suivi d'administration
● saisie comptable (EBP en ligne)
● suivi des factures émises et reçues
● rapprochement bancaire
● établissement des paies et suivi des contrats de travail des intermittents (Spaiectacle)
● déclarations sociales
● sociétés civiles (sacem et CNV)
● suivi du courrier postal et électronique
● secrétariat administratif
● standard téléphonique

Suivi de production
● suivi des contrats de cession et de coproduction

MISSIONS CONNEXES
● participer au projet associatif et la vie de la structure
● assurer les tâches partagées : accueil artiste, billetterie, logistique…
● participation à la coopération inter-structure au sein du site

 

PROFIL
● Connaissance de l’environnement administratif et social du secteur culturel
● Utilisation des outils informatiques - environnement mac - suite office, documents collaboratifs, logiciels de paie et de comptabilité
● Maîtrise indispensable d’Excel
● Une connaissance de Spaiectacle et d’EBP est un plus
● Rigueur
● Autonomie
● Travail en équipe
● Permis B souhaitable

 

CONDITIONS DE TRAVAIL
➔ Durée du travail : temps plein annualisé sur la base de 35h/semaine.
➔ Durée du contrat : CDD - période d’essai d’un mois de travail effectif. La date de fin est au 31 juillet 2019. Comme il s’agit d’un remplacement maladie avec réorganisation interne, ce contrat pourra être amené à être renouvelé.
➔ Classification conventionnelle du poste / salaire : CCNEAC (Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles). Groupe 6 > salaire brut mensuel : 1628,50€
➔ Mutuelle d’entreprise obligatoire : Audiens – option 2. Tickets restaurants (5,30€)
➔ Lieu de travail : Confort Moderne (185 rue du faubourg du Pont-Neuf 86000 Poitiers). Bureaux en open space. Poste peu propice au télétravail.
➔ Spécificités : Travail éventuel le soir, week-end et jours fériés. Déplacements occasionnels dans le cadre du travail en réseaux.

CANDIDATURE
● réception des candidatures jusqu’au 5 décembre / entretiens la semaine du 10 au 14 décembre
● prise de poste dès que possible

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

Pour plus d'informations :
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