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Détail de l'annonce réf. 18110251

Publication EMPLOI du 26 novembre 2018

Responsable Adminstratif et Financier (F/H)

MADLINE - FGO BARBARA/3BAUDETS • Spectacle vivant • Paris 18 (75)

Madline recherche son responsable administratif et financier (F/H)  pour la gestion de deux salles de spectacle à Paris (FGO-Barbara/3Baudets)

 Ce responsable sera sous l’autorité de la direction de la société et s’appuiera sur une équipe comptable ainsi que sur les différents responsables de pôle pour mener à bien les missions suivantes:

 

Gestion budgétaire et financière :

  • Elaboration du budget prévisionnel annuel

  • Contrôle et suivi du budget prévisionnel

  • Pilotage du budget de fonctionnement et des budgets d’activités

  • Réalisation et contrôle du plan de trésorerie

  • Participation à la mise en place et suivi des tableaux de bord et processus de gestion.

  • Mise en place des outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique

  • Responsable de l’équipe de comptabilité

  • Etablissement des bilans et de tous les documents fiscaux et sociaux en lien avec le cabinet d’expertise comptable

  • Recherche active de financements et sollicitation d’aides et subventions

  • Mise en place d’outils permettant le respect des législations nécessaires au bon fonctionnement de ce type d’établissements

 

Gestion des ressources humaines :

  • Elaboration des contrats et suivi de leur conformité juridique

  • Gestion du temps de travail (plannings mensuels, congés etc…)

  • Supervision de l’établissement des fiches de paie traitées par un intervenant extérieur (permanents, intermittents, extras)

  • Elaboration et suivi du plan de formation du personnel

  • Elaboration et suivi de tous les documents relatifs au droit du travail

  • Travail quotidien avec les équipes d’exploitation et la direction générale du groupe

 

Juridique  :

  • Validation et suivi juridique de l’ensemble des contrats de la société

  • Veille juridique et fiscale

  • Suivi et négociation des dossiers contentieux

 

Compétences requise :

  • Expérience similaire requise en gestion administrative

  • Capacité à travailler avec toutes les fonctions opérationnelles de manière transversale

  • Connaissance du domaine d’activité exploitation de lieux culturels et activité de bar et de restauration

  • Capacité à manager une équipe administrative et comptable

  • Rigueur

  • Capacité d’adaptation

  • Goût du travail en équipe

  • Autonomie

  • Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et de comptabilité analytique

  • Maîtrise parfaite Excel

  • Maîtrise des logiciels comptables et financiers

  • Connaissance du droit social

  • Connaissance juridique de l’activité de spectacle

 

Rémunération :

Selon expérience

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD

Temps plein

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