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Détail de l'annonce réf. 19020159

Publication EMPLOI du 19 février 2019

Chargé.e d'Administration et de Production

COMPAGNIE SYSTÈME B • Spectacle vivant • Saint-Herblain (44)

  • Comptabilité, paie
  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat
  • Diffusion, booking
  • Logistique, distribution
  • Production de spectacles
  • Communication
  • Community management
  • Médiation culturelle
  • Collecte de fonds / partenariats

La Compagnie Système B développe la production et la création de spectacles de musiques et danses du monde. Elle porte un projet artistique, sociétal et territorial dans le quartier Bellevue à Nantes/Saint-Herblain.

Forte de cette expérience locale, elle propose de la diffusion de spectacles ainsi que de la médiation (ateliers danse, collectages, ateliers scolaires…). Plus d’infos sur : https://www.lebaldebellevue.com

 

Finalité et description du poste

Sous la responsabilité du conseil d’administration et en collaboration avec l’équipe professionnelle :

La personne assure le rôle de “colonne vertébrale” administrative de la Cie en relation avec les différents organes: le CA, le porteur du projet, le médiateur culturel (poste en création), le comptable, la chargée de production (en soutien ponctuel) et le chargé de communication (en soutien ponctuel).

Administration

  • Assure le suivi de la mise en œuvre des projets de la Compagnie, les relations avec les partenaires, adhérents et bénévoles

  • Assure le lien avec le CA, l’équipe salariée, les partenaires institutionnels et les prestataires

  • Rédaction du rapport d’activité, préparation de l’AG, veille au fonctionnement des instances

  • Assure l’archivage général de l’association


Gestion sociale

  • Livraison mensuelle au prestataire des éléments nécessaires à la rédaction des paies des salariés (CDI, CDD, CDDU)

  • Vérification des paies éditées par le prestataire, ainsi que des déclarations auprès des caisses sociales

  • Mise à la signature des contrats de travail, programmation des paiements


Comptabilité

  • Saisie comptable et transmission mensuelle au prestataire

  • Analyse des éléments budgétaires et comptables

 

Production

En collaboration avec une chargée de production en soutien ponctuel

  • Co-construit la stratégie de développement de la Cie,  de partenariat et de mécénat

  • Recherche de coproducteurs, accueil de résidence, pré-achats

  • Répond à des appels projets

  • Met en oeuvre la préparation et le suivi du budget prévisionnel

  • Recherche de financements : demandes de subventions et montages de dossiers liés à la production

  • Préparation, mise en œuvre et suivi budgétaire des productions

  • Rédaction et suivi des devis, contrats, conventions et facturations

  • Gestion de l’organisation logistique des événements : planning des prestations, préparation de feuilles de routes


Communication

En relation avec le graphiste/chargé de communication

  • Assure le suivi du plan de communication et de son rétro-planning

  • Gère l'actualisation et la création de contenus: lettre d'information mensuelle, réseaux sociaux, mise à jour de l’agenda du site internet

  • Supervise la diffusion des supports de communication

  • Assure les relations et partenariats avec les médias


Médiation

En collaboration avec le médiateur culturel

  • Supervise l’activité de médiation et d’action culturelle du “Bal de Bellevue”


PROFIL RECHERCHÉ

  • BAC + 3 souhaité (gestion-management-médiation culturelle-communication) / formations qualifiantes

  • Expérience avérée d’administration / production dans une structure culturelle

  • Bon niveau rédactionnel. Aisance à l’oral et pour les prises de parole en public

  • Maîtrise des outils bureautiques (texte, tableur, classeur, base de données, internet etc)

 

Type de contrat envisagé: 28h/semaine (¾ temps) selon CCNEAC Groupe 5 ou freelance

Lieu de travail: Grand B, 11 rue de Dijon à Saint-Herblain ou à domicile

Entretien semaine du 25 mars 2019 > Prise de fonction le 18 avril (Tuilage jusque fin avril)

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDD
  • Intermittent/CDD d'usage

Temps partiel

Pour plus d'informations :
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