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Détail de l'annonce réf. 19040019

Publication EMPLOI du 3 avril 2019

Assistant.e de Direction et Attaché.e de Presse TV, TNT & CABLE (H/F)

EPHÉLIDE • Musique enregistrée, distribution (physique ou en ligne), édition musicale, etc. • Paris (75)

  • Secrétariat, assistanat
  • Relations presse

ENTREPRISE : Agence Ephélide www.ephelide.net

SECTEUR D’ACTIVITE : Disque & Spectacle vivant

LIEU DE TRAVAIL : Paris 2ème – Paris (75)

Début : dès que possible

Contrat : CDI

REMUNERATION : A négocier  

DESCRIPTION DU POSTE : Assistanat de direction

  • Assistanat de la directrice dans toutes ses tâches au quotidien
  • Gestion de son agenda
  • Réponse aux mails
  • Préparation des rendez-vous (radios ou client)
  • Rédaction des comptes rendus de réunion
  • Préparation de la réunion hebdomadaire
  • Notes de frais
  • Préparation des refacturations d’envois postaux

 Gestion de projet / relations clients :

  • Relations avec les différents clients (les labels, artistes…) : demandes d’information, transmission de demandes d’interviews, envoi des comptes rendus hebdomadaires…
  • Suivi des projets au quotidien en interne (vérification des différents éléments : bio, planning, compte-rendu, dossiers de presse)
  • Assurer la transmission des informations entre les clients et les équipes en interne
  • Rédaction de plan promo et devis
  • Mise à jour du site internet et des abonnés à la newsletter
  • Préparation et mise à jour du formulaire en ligne d’accréditation (outil interne pour la gestion des demandes médias pour les festivals)
  • Confection des roadbook pour les déplacements en festival

 Office management :

  • Gestion de la logistique quotidienne de l’agence (commandes de fournitures, relations prestataires …)
  • Gestion des conventions de stage

 Relations presse (TV TNT & Câble) :

·         Relances et coordination des interviews avec les artistes/journalistes TV, gestion de planning

·         Développer la notoriété des artistes auprès des TV TNT & Câble

·         Coordination des upload des clips sur Fastrax et relances pour les diffusions de clips

·         Récupération des podcast TV et radios de nos artistes

·         Création et mise à jour des pages TV/radios et compilation des dossiers de presse

 

PROFIL :

·         Anglais courant impératif

·         Sens de l’organisation, de la rigueur et du travail en équipe, réactivité et polyvalence

·         Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)

·         Bonnes connaissances et intérêt pour les TV TNT Câbles et émissions TV

·         Très bon communicant, tant à l'oral qu'à l'écrit et forte aisance rédactionnelle

·         Bonne connaissance des musiques actuelles

 

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

Pour plus d'informations :
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