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Détail de l'annonce réf. 19040120

Publication EMPLOI du 15 avril 2019

Secrétaire d'artiste - Chargé.e de développement

COMPAGNIE D'UN INSTANT À L'AUTRE • Spectacle vivant • Montbard (21)

  • Administration, gestion, finance
  • Secrétariat, assistanat
  • Communication
  • Développement, management de projets artistiques

Implantée en Bourgogne-Franche-Comté, D’un instant à l’autre est une compagnie de compositeurs-musiciens, et d’artistes du spectacle vivant qui proposent des œuvresexplorant les relations entre l’écriture et l’improvisation (concerts, spectacles, expositions sonores, parcours-concerts). Les multiples usages de la voix, la relation ausens et à l’espace, à travers les mots et le mouvement, tissent le fil conducteur descréations et recherches.

D’un instant à l’autre a développé durablement son implication sur le territoire local et régional (actions tous publics, projets participatifs), tout en développant son activité au niveau national et à l’international (partenariats artistiques, résidences, diffusion durépertoire).

C’est principalement cette dimension de co-construction au niveau national et international et la recherche de nouveaux partenaraires que le-la chargé-e de développement aura à prendre en charge et déployer.

Activités de la personne

Stratégie et développement

- Contribuer aux dossiers présentant les projets initiés par Christne Bertocchi
- Rechercher des financements publics et privés et de nouveaux partenaires pour le développement des projets de création et de diffusion, en lien avec l’identité de l’artiste- Demander les autorisations diverses, souscrire des assurances cohérentes en fonction des actions
- Préparer et animer les réunions, rédiger et transmettre les compte-rendus
- Prendre les rendez-vous

Relations avec les partenaires

- Rédiger et suivre les dossiers de demande de subvention et de partenariat
- Négocier les conventions et contrats
- Rédiger les contrats commerciaux (coproduction, cession, ...) et en assurer le suivi

Gestion financière et technique

- Evaluer les besoins avec l’équipe artistique et technique, en rapport avec les budgets prévisionnels
- Suivre les budgets et exercer le contrôle budgétaire de chaque projet
- Calculer les prix de vente et les frais annexes

- Rédiger les demandes de devis, les bons de commandes, suivre les paiements des dépenses et l’encaissement des recettes
- Etablir, en accord avec l’artiste et l’équipe technique, la fiche technique
- Mettre en place la logistique des résidences et des tournées, établir les feuilles de routes, les dossiers d’accueil et les communiquer

- Transmettre régulièrement les pièces comptables et les budgets réalisés à la chargée de production de la compagnie

Communication externe et diffusion

- Choisir les stratégies de communication des projets initiés par Christine Bertocchi, en lien avec la chargée de communication de la compagnie
- Participer aux choix des outils de communication
- Définir et mettre en œuvre la stratégie de diffusion et de visibilité

- Prospecter, cibler et négocier avec les diffuseurs au niveau national et international(festivals, collectivités, salles de concert) dans un esprit de co-construction
- Rassembler et transmettre à la chargée de communication, les informations obliga- toires pour les supports de communication (logos, partenariats...) et veiller au respect des accords signés
- Compléter régulièrement le fichier de contact de la compagnie: ajouts et vérifications des contacts de partenaires, collaborateurs, diffuseurs, ...
- Prospecter les organes de presse, soigner les relations avec les médias

Mission de veille

- Assurer une veille informatique au niveau juridique, fiscal, social et politique, en particulier sur la recherche de financements.
- Traitement du courrier physique et electronique
- Classer et archiver les documents de production et de diffusion

Compétences requises

Expérience professionnelle dans plusieurs structures similaires (compagnie, festival, lieude diffusion) de 3 ans minimum (hors période de stage ou de volontariat). Connaissances juridiques des contrats du spectacle, des différents statuts d’artistes, etdes contrats du travail.

Connaissances des budgets et notions de comptabilité.
Compétences informatiques: très bonne connaissance de Excel, connaissance de l’outilinternet et de File Maker Pro.
Mobilité géographique. Permis B.
Anglais courant souhaité.

Qualités requises

Capacité d’anticipation et d’organisation. Grande rigueur.
Capacité d’analyses et de synthèses. Capacité de négociations.

Qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe. Capacité rédactionnelle.
Curiosité artistique et humaine.

Conditions

Type de poste : CDI à temps complet si obtention du dispositif Spedidam de Secrétariatd’artiste,
Rémunération : Groupe 5 / échelon 5 de la grille des salaires de la CCNEAC
(1983,54 € brut)

Date d’embauche : Courant mai, après entretien

Lieu de travail : Majoritairement au bureau de la Compagnie, attenant au Studio derépétition, à Quincerot, mais également sur les lieux de résidence des projets de la Compagnie, en tournée, ou en déplacement pour les rdvs.

Caractéristiques
Offre d'emploi

Contrats proposés :

  • CDI

Temps plein

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