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Assistant.e adminstratif.ive

STREET DISPATCH • Evénementiel (publicité, marques, corporate, etc.) • Paris (75)

PublicationEMPLOIdu 5 août 2019

Comptabilité, paie
CDDTemps partiel

Street Dispatch est une agence de communication spécialisée dans la promotion des productions culturelles – concerts, spectacles, soirées, expositions, manifestations artistiques ou sportives – et de marques. L’activité principale est celle d’une agence de publicité, de street marketing et d’imprimerie.

Description du poste

Street Dispatch recrute un.e assistant.e adminstratif.ive à temps partiel – nombres de jours à définir (au moins 2) avec évolution possible vers un temps plein – pour son administration comptable voire la gestion de ses ressources humaines. 

Vos activités principales seront :

la facturation et le suivi des encaissements (avec le logiciel Dolibarr) ;

  • la préparation et l’envoi des documents  (factures d’achats et de ventes, notes de frais…) au cabinet d’expert comptable qui en effectuera la saisie comptable ainsi que le suivi de ses demandes ;
  • l’archivage des documents administratifs ;
  • la relance des factures impayées et la préparation des documents pour le cabinet de recouvrement ;
  • la gestion des ressources humaines (préparation des contrats, DPAE, la tenue du registre du personnel, la gestion de la mutuelle des salariés…) ;
  • et la gestion de la relation avec le prestataire des fiches de paye (envoie d’un tableau mensuel, suivi des arrêts de travail et des fins de contrats…).

La gestion des ressources humaines est optionnelle, l’activité principale sera la facturation et la préparation de tous les documents nécessaires à la tenue de la comptabilité, et qui seront demandés par l’expert comptable.

Conditions et salaire :

  • un premier contrat à durée déterminée de 3 mois, mais renouvelable jusqu’à 18 mois (voire plus) ;
  • et une rémunération horaire brute de 11 euros (avec une évolution possible dans le temps).

Le lieu de travail sera à Paris 18 près du métro Jules Joffrin.

Votre Profil :

  • Vos qualités pour ce poste seront :
  • bien qu’en tant qu’assistant.e vous passerez par une période de formation, une connaissance basique de la comptabilité est souhaitable ;
  • une bonne connaissance du milieu de la culture sera un plus ;
  • une connaissance du logiciel Dolibarr sera aussi un plus (mais il sera inclus dans la formation) ;
  • ainsi qu’une première expérience sur ce type de poste.
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