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Secrétaire artistique

COMPAGNIE LES ENFANTS PHARES • Spectacle vivant • Cluny (71)

PublicationEMPLOIdu 14 mai 2019 • annonce ref. 19050095

CDITemps plein

 

Attention la faisabilité du poste est soumise à l’acceptation d’aide à la création d’emploi de secrétariat d’artistes de la SPEDIDAM

 

·      Type de poste CDI à temps complet, 35 heures hebdomadaires

·      Rémunération : Groupe 5 / échelon 5 de la grille des salaires de la CCNEAC ou équivalent (1983,54€ bruts)

·      Lieu de travail locaux administratifs de la Cie, basée 5 place du Marché à Cluny. Déplacements en tournée à prévoir.

·      Le - la futur(e) secrétaire doit satisfaire à une procédure de sélection (entretien et test pratique informatique) auprès de la structure labellisée l’Action Musicale partenaire de la SPEDIDAM.

·      Le - la futur(e) secrétaire devra participer à des journées d’information et de sensibilisation (environ 18,5 jours ouvrés par an) organisées et prises en charge par la structure l’Action Musicale à Paris partenaire de la SPEDIDAM.

 

Poste à pourvoir début septembre idéalement, début novembre au plus tard.

Candidatures à déposer avant le 30 mai, entretiens prévus semaine 23 dans les bureaux de la Cie.

 

Profil :

·      Bac+2 exigé

·      Une bonne connaissance du milieu culturel, en particulier du milieu jeune public est appréciée.

·      Grande polyvalence, capable d’être proactif et autonome

·      Responsable, volontaire, sociable et ouvert

·      A l’aise à l’écrit comme à l’oral

·      Maitrise du pack office

·      La maitrise des logiciels spaietacle, cogilog et bob-booking est un plus.

·      Bonne connaissance des réseaux sociaux et des outils internet.

·      Le ou la candidat(e) s’engage au minimum sur une durée de 2 ans.

·      Permis B minimum.

 

 

Préambule :

L’association les Enfants Phares est née à l’initiative d’Aurora de Fitte de Garies et de son époux Florian Vidgrain en 2013, et dont aujourd’hui Aurora de Fitte de Garies en assure la direction artistique.

Plusieurs axes de travail se dessinent :


1.    Une activité de production et de création de spectacles, en particulier à destination du jeune public

2.    Des actions culturelles à caractère participatif dans le cadre scolaire et extra-scolaire 


3.    La création d’une fanfare pour musiciens amateurs et professionnels petits et grands “les Enfants Phares en FanFare” puis d’un orchestre de percussions brésiliennes de type batucada “les Enfants Phares en Batucada” 


4.    La création d'événements tout public 


5.    L’accompagnement juridique et administratif de groupes et d’orchestres de Bourgogne Franche Comté. 


 

Sur ces bases, en 2015 naît un premier spectacle jeune public 32 Passage Gonin écrit par Aurora de Fitte de Garies, et interprétée par Aurora de Fitte de Garies, Florian Vidgrain en alternance avec Achille Autin, Laurent Diochon en alternance avec Michael Havard et Nicolas Bouvier en alternance avec Nicolas Chatel qui sera joué sur une cinquantaine de représentations. Ce spectacle a deux adaptations de mise en scène pour pouvoir être ainsi joué dans des salles de spectacles et dans des lieux non dédiés (écoles, festival en plein air, espace public...) 

En 2016 est créé par Aurora de Fitte de Garies & Florian Vidgrain le projet participatif Mission To Space qui revisite la musique de David Bowie et de Sun Ra. Ce projet a rassemblé une quarantaine de musiciens professionnels et amateurs pour 4 représentations dans le Clunisois et Mâconnais. 

Cette même année voit le jour à Cluny la première édition du festival Gare aux Enfants Phares, dont la direction est signée par Aurora de Fitte de Garies, festival qui sera renouvelé sur une version plus ambitieuse en 2017 avec plus de 50 artistes accueillis sur 5 jours de festival et qui prévoit une nouvelle édition en 2020. 

En 2016 et 2017, la compagnie prend part au collectif la Patate Douce, et coordonne avec une dizaine de compagnies françaises et étrangères, une cour lors des festivals Éclatsd’Aurillac et Chalon dans la Rue à Chalon sur Saône. 

 

Depuis 2017, l’association accueille en son sein plusieurs groupes et orchestres et les accompagnent tout au long de leurs projets professionnels. L’association produit ainsi les groupes Trio Ricou, les Snoopies et Jazz by three, un projet jazz Solo, le big band Hot Club Afrobeat Orchestra, et enfin l’orchestre Imperial Kikiristan. 

 

En 2018, un nouveau projet participatif voit le jour, A Samba Do Sertao, toujours signé par Aurora de Fitte de Garies & Florian Vidgrain qui fait découvrir la formidable musique du Pernambuco (région nord-est du Brésil) et plus particulièrement la musique de l’artiste Siba. Une quarantaine de musiciens professionnels et amateurs participent au projet, incluant également l’implication de trois écoles de musique de Saône-et-Loire. 

 

Depuis 2018, l’association travaille sur la création d’un nouveau spectacle jeune public de Aurora de Fitte de Garies, et dont Florian Vidgrain signe la musique, les Vacances de Miss Toutambou pour quatre musiciens comédiens : Aurora de Fitte de Garies, Laurent Diochon, Nicolas Chatel et Achille Autin. Ce spectacle prend la forme d’un music hall déjanté pour petits et grands et sera joué au festival d’Avignon en 2019. 

 

En 2019, Aurora de Fitte de Garies s’engage dans une « fabrique à chansons », en partenariat avec la cave à musique de Mâcon et la SACEM, dont l’objectif est l’écriture et l’interprétation d’une chanson avec 42 élèves issus des QPV.

Elle intervient également dans de nombreuses écoles, centres de loisirs, crèches, relais assistantes maternelles, et maison de la parentalité afin sensibiliser dès le plus jeune âge les enfants aux disciplines artistiques. 

 

La fanfare amateur les Enfants Phares en FanFare, continue également de sillonner la Saône-et-Loire sur des airs de Roland Kirk, Sun Ra, Duke Ellington, de musiques du Ghana ou de Thaïlande, rejointe depuis peu par sa batucada les Enfants Phares en Batucada. 

 

L’association est reconnue d’intérêt général à caractère culturel depuis 2015.

 

Profil du poste :

 

Sous l’autorité du conseil d’administration, en collaboration avec le chargé de production et le tourneur, le/ la secrétaire artistique assistera et secondera la directrice artistique dans les différents projets en cours ou à venir dans l’intérêt de la création, de la diffusion et de l’éducation artistique et culturelle, et de l’évolution professionnelle de l’artiste et de la Cie les Enfants Phares.

Le poste de secrétaire artistique est ciblé sur les projets écrits, interprétés et/ou dirigés Aurora de Fitte de Garies en sa qualité de directrice artistique et/ou artiste de la Cie.

Le suivi administratif pour les autres projets, notamment le volet accompagnement des groupes & artistes émergeants, est exclu de fait de la fiche de poste de secrétaire artistique.

 

1/ Secrétariat et organisation

·     Veille et traitement du courrier physique et électronique et des appels téléphoniques

·     Prise de rendez vous

·     Organisation des réunions et gestion des convocations 

·     Rédaction et diffusion des comptes rendus

·     Coordination et gestion des plannings

·     Accompagnement / représentation de l’artiste, mise en réseau (rendez-vous, rencontres, salons professionnels…)

·     Suivi du dépôt éventuel des œuvres

·     Suivi des droits de l’artiste auprès des sociétés civiles et de ses royalties

·     Classement et archivage

 

2/ Production, montage de projets et recherche de financements

·      Veille/prospection sur les dispositifs de subventions

·     Gestion prévisionnelle et recherche de financements, de coproducteurs,de résidences de création, d’appels à projets, etc.

  • Etude de faisabilité des projets à venir, et rédaction desdits projets.

·     Planification, contrôle, préparation des budgets prévisionnels.

·     Elaboration, montage et suivi des dossiers de subventions et des fiches d’évaluation.

·     Rencontres et lien avec les différents partenaires publics (région, collectivités etc.)

·     Elaboration des stratégies contractuelles

 

3/ Suivi logistique & économique

  • Evaluation des besoins avec les équipes artistiques et techniques en rapport avec les budgets prévisionnels.
  • Gestion de la trésorerie : Pallier aux imprévus et tenter d’éviter les dépassements de budget. Veille de l’équilibre économique – suivi des activités.
  • Lien avec l’équipe technique pour l’élaboration des feuilles de route en tournée.

 

4/ Administration 

Comptabilité

  • Réalisation des devis, des factures et suivi
  • Vérification des notes de frais et des différentes pièces comptables
  • Saisie comptable& rapprochement bancaire
  • Réalisation des comptes de résultats et bilans comptables analytiques

 

Gestion de la paie

  • Contacter et engager le personnel technique et artistique : établir les contrats de travail, les rémunérations, et veille à la signature desdits contrats.
  • Réalisation des bulletins de paies et documents justificatifs (AEM, congés spectacles etc.…)
  • Réalisation des déclarations préalables d’embauche
  • Déclaration et paiement des cotisations

 

5/ Communication / diffusion en lien étroit avec le tourneur (Youz)

·     Prospection et relances 

·     Elaboration de la stratégie de diffusion et de communication et du rétro-planning

·     Animation et entretien avec les réseaux de partenaires

·     Contribution au développement de nouveaux partenariats pour la production et la diffusion

·     Préparation et diffusion des outils de communication relatifs à la diffusion des spectacles (newsletters, invitations, dossiers artistiques, mentions, etc.), kit presse, kit promo, en lien avec le graphiste.

·     Aide au choix des moyens (choix des photographes, attaché(e) de presse etc.…)

·     Animation et mise à jour des outils internet (site, page facebook etc.)

·     Suivi des supports de communication en support papier, gestion des stocks et envoi (affiches, plaquettes à destination des programmateurs/diffuseurs et de la presse)

·     Mise à jour des fichiers contacts programmateurs et diffuseurs et gestion de la base de données.

 

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