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Assistant.e de production / administration de tournée

DERAPAGE PROD • Spectacle vivant • BORDEAUX (33)

PublicationSTAGEdu 14 février 2020

Administration, gestion, finance
Secrétariat, assistanat
Diffusion, booking
Production de spectacles
Régie de tournées
Communication
Relation clients / utilisateurs
Stage conventionnéRémunération : suivant profilService civiqueTemps partiel

Derapage Productions œuvre  depuis une dizaine d'années dans la diffusion, la production, le management  et l'organisation de tournées en France et en Europe dans les musiques d’horizons latines et africaines pour des artistes reconnus  à l'international. (Willie Colon, New York Salsa All Stars, Puerto  Candelaria, Orkesta Mendoza, Benin International Musical, Tamikrest,  Los Wembler's, Aziza Brahim, Mokoomba, Gili Yalo, Flor de Toloache, Amparanoia,  Miramar, Maa NGala avec Ablaye Cissoko, Black Flower ... )

STAGE : assistant(e) production et administration de tournée afin de renforcer l'équipe et mettre en place l'organisation des prochaines tournées.

MISSIONS

PRODUCTIONS
• Préparation et organisation logistique des tournées des artistes
•  Réalisation et suivi des feuilles de route,  mise à jour du calendrier, 
•  Gestion des déplacements des artistes, réservation des hébergements, gestion des plannings, etc.
•  Coordination des besoins logistiques et techniques,
•  Suivi logistique (voyages, hôtels, feuilles de route, …)
ADMINISTRATION
• Le suivi administratif des contrats de cession. 
•  Suivi des devis et factures.
•  Suivi et gestion des contrats de travail et de paye.
•  Contrôle et traitement analytique des factures et des notes de frais et rapprochement avec le budget 
• Les dossiers de financements et partenariats (demandes de subvention, co-productions…).
• Tâches administratives journalières (archivage, envois…), etc.
COMMUNICATION - PROMOTION
• Suivi de la communication lors des événements et des sorties d’album (management, presse, partenaires)  
• Mise à jour des éléments de communication des artistes du catalogue  
• Suivi de la communication en lien avec les salles et les festivals
• Mise à jour et suivi des réseaux sociaux  
• Création de contenus promotionnels (visuels, etc.)
AUTRES
• La gestion du fichier de diffusion, mise à jour et le développement des bases de données.
• Communication et marketing (newsletters, flyers, réseaux sociaux, site internet, etc.), création de supports de communication...
•  Toute autre mission confiée par votre hiérarchie  

PROFIL DE POSTE

• Formation en gestion et administration des entreprises culturelles ou expérience similaire dans une structure culturelle.
• Goût pour le spectacle vivant et connaissance du secteur des musiques actuelles et musiques du monde.
• Aisance orale et rédactionnelle.
• Autonomie, polyvalence, qualité d’organisation.
• Sens du travail en équipe.
• Envie de s’engager sur le long terme dans le développement d’une activité.
• Bon niveau d’anglais (lu, parlé, écrit). (Espagnol serait un plus)
• Maîtrise du pack office.
• Indesign, Photoshop, Wordpress serait un plus.


DATE DE PRISE DE FONCTION  : 
-    Dès que possible

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