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Assistant.e Administratif et Comptable

Autokab • Spectacle vivant • MARSEILLE (13)

PublicationEMPLOIdu 11 septembre 2020

Comptabilité, paieRessources humainesAdministration, gestion, financeSecrétariat, assistanatAccueil, standard
CDDÉligible au contrat aidéTemps partiel

Le Cabaret Aléatoire, Scène de Musiques Actuelles à Marseille, situé à la Friche Belle de Mai, dans le 3eme arrondissement de Marseille, recherche un assistant administratif et comptable (H/F) à partir du 1er octobre 2020. Ce poste sera sous la responsabilité du directeur et de l’administrateur de la structure.

Temps de travail : 20 heures / semaine

Contrat : CDD de 6 mois (contrat aidé de préférence)

Rémunération : SMIC horaire

Date de début : recrutement au plus vite


Missions :

Gestion budgétaire et comptable en lien avec l’administrateur et le cabinet d’expertise comptable :

- Suivi des budgets prévisionnels et des réalisés par projets

- Réalisation et suivi des facturations

- Réalisation et suivi des règlements, et relations fournisseurs

- Suivi et réalisation des plans d’équipement et d’investissement

Gestion réglementaire et contractuelle :

- Rédaction et suivi des contrats

- Envoi, classement, suivi et archivage des contrats

Gestion de la vie associative :

- Convocation des AG et CA 

- Rédaction des ordres du jour, des procès verbaux

Gestion Sociale et emploi (en lien avec le cabinet comptable) :

- Préparation des éléments pour élaboration des fiches de paies et déclarations sociales

- Suivi des embauches (artistes, techniciens…), AEM, contrats de travail et déclarations sociales

- Suivi des plans de formations individuels

- Suivi des congés des salariés

Gestion administrative :

- Aide au montage et suivi des dossiers de subventions (fonctionnement, équipement et sociétés civiles)

- Préparation et suivi des déclarations aux sociétés civiles 

- Réalisation des documents annuels d’enquêtes et de statistiques d’activité à destination des partenaires 

- Suivi de l’ensemble des dossiers d’assurances


Profil recherché :

- Expérience dans le secteur culturel

- Expérience sur des missions administratives, de gestion et de comptabilité

- Maitrise des outils informatiques

- Sens de l'organisation et rigueur

- Bonne connaissance de l’anglais

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