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Attaché.e d'administration - Billeterie

ART'CADE • Spectacle vivant • Sainte-Croix Volvestre (Ariège)

PublicationEMPLOIdu 14 février 2020

Comptabilité, paie
Administration, gestion, finance
Secrétariat, assistanat
CDITemps plein

L’association Art'Cade porte un projet artistique et culturel sur l’ensemble du territoire ariégeois. L’activité de l’association se décline autour de 4 pôles d'actions:  un pôle de programmation/diffusion, un pôle d’accompagnement des pratiques artistiques, des amateurs aux professionnels, un pôle d’actions culturelles et d’éducation artistique, et un pôle de réseaux, ressources et partenariats. Le projet porté par l’association a été labellisé SMAC en 2018.

Art'Cade est une association qui compte 8 administrateurs au sein de son Conseil d’Administration, une soixantaine de bénévoles, 8 salariés permanents et des salariés intermittents.

Le siège social est à Sainte Croix Volvestre, l'activité se déploie sur tout le département. Les bureaux sont en cours de déménagement sur Saint Girons.

Les documents cadres (statut associatif, projet artistique et culturel 2018-2021, règlement intérieur, bilan d’activité, bilan financier...)  de l’association sont téléchargeables ici : https://www.art-cade.fr/artcade/

L’association Art’Cade recrute un(e) attaché(e) d’administration - Billetterie, dans le cadre de la mise en place de son projet artistique et culturel. Sous la responsabilité de la Direction, l’attaché(e) d’administration travaillera en collaboration étroite avec l'équipe permanente (Coordinateur-Responsable d’administration, attaché de production-acceuil, attaché de communication, médiateur culturel, attaché de l’accompagnement des pratiques artistiques, agent d’entretien) et le conseil d'administration. Il / elle participera à la vie associative dans le soutien des missions quotidiennes.

Il / elle devra assurer les missions ci-après :

Pôle Administratif :

Gestion financière :

- Suivi des budgets prévisionnels de la structure, en lien avec le coordinateur, la direction, le CA

- Suivi et MAJ  de tableaux de bord.

- Suivi bancaire.

- Suivi des subventions

Gestion comptable :  

- Saisie de la comptabilité sur logiciel dédié (préparation des pièces, respect des échéances)

- Établissement des factures clients/règlement des factures fournisseurs.

- Ventilations comptables.

- Suivi du budget.

Gestion sociale :

- Déclaration et suivi administratif de l’ensemble des personnes salariées par l’association : DPAE/Fiches de paie/salaires et démarches spécifiques au régime général et intermittent.

- Déclaration et paiement des cotisations sociales mensuelles/trimestrielles/annuelles

- Gestion des contrats de vente de spectacles (vérification, envoi, paiement)

- Déclaration des droits d'auteur/CNV

Ressources humaines :

- Veille au respect de la législation et au droit du travail

- Suivi des fichiers horaires

- Suivi des agréments « service civique ».

Secrétariat général :

- Suivi, émission, classement et archivage des différents documents  et archives de la structure.

- Rédactions de bilans et de dossiers

Pôle Billetterie

Mise en ligne de la billetterie

Préparation et suivi de la billetterie .

Préparation, suivi et comptage des caisses

Édition des fiches récapitulatives par spectacles

Tenue de la billetterie (soirée).

Gestion des points de vente.

Gestion du fichier adhérents


Profil recherché :

  • Niveau Bac + 2 minimum
     
  • Expérience professionnelle exigée
     
  • Grande aisance rédactionnelle
     
  • Dynamisme et réactivité
     
  • Autonomie, aisance relationnelle et travail en équipe, disponibilité à l'égard de l'équipe artistique, administrative et technique
     
  • Sens de l’organisation, rigueur
     
  • La maîtrise des outils informatiques est indispensable (Suite Bureautique - Logiciel de paie Spaiectacle, Logiciel de comptabilité WinFic).
     
  • Intérêt pour les musiques actuelles
     
  • Connaissance de l’Ariège serait un plus, et intérêt pour le milieu rural
     
  • Permis B indispensable
     

Conditions :

Contrat : CDI, Groupe 6 échelon 1

Salaire mensuel brut : 1652,93 euros 

Temps de travail : Temps plein , selon la convention collective EAC, travail en week-end, horaires irréguliers, avec amplitude variable (soirées, week-ends)

Date d’embauche : 10 mars 2020 au plus tard

Lieu : Sainte-Croix-Volvestre (en cour de déménagement sur Saint Girons) et déplacements sur l'Ariège fréquents

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