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Assistant.e Administration

ARTSIDE • Musique enregistrée, distribution (physique ou en ligne), édition musicale, etc. • PARIS (75)

PublicationSTAGEdu 13 juillet 2020

Comptabilité, paieAdministration, gestion, financeSecrétariat, assistanat
Stage conventionnéRémunération : Minimum légalContrat de professionnalisationTemps plein

Secteur : Production, édition musicale et management d’artistes

Type de contrat : Alternance / Stage 6 mois 

Description de l’entreprise/l’organisme : https://www.facebook.com/artsidemusic/


Description du poste : 

Artside est une société indépendante créée en 2007 . 

Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous contribuerez à assister et à aider sur diverses tâches : 


Gestion administrative, financière et comptable :

- Suivi des devis et factures 
- Aide au rapprochement bancaire mensuel - à envoyer au comptable 

- Aide à l'élaboration des dossiers de subvention - en collaboration avec l’Administratrice de Production
- Tâches administratives journalières (archivage, envois…), etc.


Production / Editions :

- Mise à jour et suivi des plannings - en collaboration avec le chef de projet

- Mise à jour et suivi des budgets - en collaboration avec l’administratrice de production

- Gestion des déplacements des artistes (transports, hébergements etc)

- Aide au suivi des contrats d’éditions (tableau de suivi, relances, scan des contrats, …) - en collaboration avec l’administratrice de production


Description du profil recherché :

- Intérêt pour le secteur musical

- Grand sens de l’organisation, rigoureux

- Notions juridiques (contrat enregistrement, contrat artiste-interprète, contrat technicien,..)

- Une maitrise de l’anglais est souhaitée

- Curieux, volontaire, force de proposition

- Une maitrise approfondie de l’outil informatique (Word, Excel, Mail,…)


Expérience : 1ère expérience au sein de l’industrie musicale est souhaitée 

Date de prise de fonction : Début Septembre 2020

Rémunération envisagée : Minimum légal

Lieu d’affectation : Paris - 18ème (Jules Joffrin)

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