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Assistant.e de production

COLLECTIF LES Z'ECLECTIQUES • Spectacle vivant • CHEMILLE-EN-ANJOU (49)

PublicationEMPLOIdu 17 juillet 2020

Gestion de billetterieLogistique, distributionProduction de spectaclesGestion de projets, conseil
CDITemps plein

Descriptif de l'association :

Nourri d'un travail en équipe et en partenariat avec les structures du territoire, le collectif les z'éclectiques a désormais ancré sa ligne de conduite festivalière dans le paysage local, départemental et régional. Au travers sa programmation, ses actions pédagogiques, le collectif affirme désormais une identité mixée entre « le mieux vivre ensemble », la démarche de l’acteur-citoyen et la pertinence artistique.      

En découle :  

- un projet saisonnier qui a réussi à se pérenniser sur son territoire, en quatre collections aux goûts et saveurs diverses. Celui-ci rassemble jusqu'à 13000 festivaliers à l'année et implique 1000 bénévoles.  

- un projet de médiation culturelle en trois axes: Média & numérique / Scéno participative / action culturelle itinérante et de proximité: Le Zec Tour.    Pour mener ce projet, l'association a décidé de se restructurer, en s'appuyant sur 3 salarié.es permanent.es, accompagné.es d'intermittent.es, de stagiaires et de deux services civiques. 

Pour mener ce projet, l'association a décidé de se restructurer, en s'appuyant sur 3 salarié.es permanent.es, accompagné.es d'intermittent.es, de stagiaires et de deux services civiques. 

Description du poste :

Au sein de l'équipe salariée, sous la responsabilité du directeur et du conseil d'administration, l'assistant.e de production définira et coordonnera les moyens humains et matériels nécessaire à la mise en place de nos différentes collections et projets annexes. 

  •   Coordination bénévole / assisté du service civique, l'assistant.e devra pour chaque évènement:  

- définir, planifier et centraliser les besoins bénévoles par pôles
- programmer et animer les échanges avec la commission bénévoles, les référents de pôles
- organiser l'accueil des bénévoles (repas, hébergement...) et les orienter le jour J 

  •   Production / en collaboration avec le directeur l'assistant aura pour mission:  

- suivie des contractualisations et convention en lien avec les évènements
- mise en place et suivi de la billetterie
- assister le directeur dans l'ensemble de ses repérages, la coordination des évènements, la restitution des avancées de la préparation de chaque évènement, la recherche de nouveaux mécènes et partenaires
- gestion des navettes de bus
- organiser l'accueil des différents salariés, prestataires (repas/ hébergement etc..)
- assurer la transmission des informations importantes entre l'équipe, le bureau, le CA, la régie, les commission de travail, les référents 

  •   Logistique / en collaboration avec les différents régisseurs et assisté par le service civique:  

- Suivre et coordonner les commandes de produits de bouches et consommables des différents évènements
- réaliser et superviser l'organisation logistique et matériel des différents évènements
- superviser le rangement, le stockage, l'entretien, et la gestion du matériel de l'association
- organiser la réception, le contrôle et le dispatch, le retour des différentes commande le jour J 

Condition d'exercice de la mission :

- lieu de travail à Chemillé en Anjou (49)
- travail en bureau ; déplacement sur les équipements
- travail en période de congés scolaires
- travail en soirée et Week-end
- grande disponibilité vis à vis des différents interlocuteurs 

Description du profil recherché :

  • Maitrise de l'outil informatique et bureautique
  • Connaissance du secteur des musiques actuelles
  • Connaissances juridiques du secteur du spectacle vivant
  • Animé par le vivre-ensemble, la démarche participative, l'esprit associatif
  • Expérience dans l'organisation d'évènement
  • Permis B 

Temps de travail :  35 H annualisé  

Date de prise de fonction : début octobre  

Rémunération envisagées : Groupe 6 CCNEAC 

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