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Responsable coordination des projets culturels (F/H)

LA FABRIQUE OPÉRA • Spectacle vivant • Grenoble (38)

PublicationEMPLOIdu 31 juillet 2020

Production de spectaclesCommunicationRelations presseCommunity managementGestion de projets, conseil
CDDTemps plein

 Description de l’Entreprise : 

La structure nationale de la Fabrique Opéra est un réseau associatif, elle coordonne la production d’opéras coopératifs partout en France. Son objectif est d’identifier et d’accompagner de nouveaux porteurs de projets (chefs d’orchestre, artistes…) dans la structuration d’antennes locales de La Fabrique Opéra et dans la conception d’opéras coopératifs sur leurs territoires. Chaque antenne est une association comprenant des ressources et une équipe pour mener à bien son projet. 

Le concept de La Fabrique Opéra consiste à fédérer et impliquer des jeunes issus d’établissements d’enseignement professionnel et technique dans la conception et la réalisation des éléments de mise en scène d’un spectacle lyrique. Chaque année, plusieurs centaines de jeunes de différentes filières (mode, coiffure, esthétique, charpente, menuiserie, tertiaire...) conçoivent un opéra aux côtés de professionnels, joué devant 3000 à 11000 spectateurs dans des lieux populaires. 

La Fabrique Opéra permet aux forces locales de valoriser leurs compétences et leur savoir-faire tout en bénéficiant d’une première expérience dans le monde professionnel et artistique. La Fabrique Opéra est un révélateur de talents, mais aussi un booster social pour tout un territoire. 

Déjà présent depuis 2007 à Grenoble, La Fabrique Opéra a créé de nouvelles antennes à Orléans et en Alsace. Elle s’implante désormais dans de nouveaux territoires chaque année pour permettre à tous d’aborder l’art lyrique et de transformer la vision du public sur la formation professionnelle. 

L’objectif de La Fabrique Opéra Nationale est de transmettre aux porteurs de projets et équipes locales le savoir-faire, la méthodologie et le réseau pour permettre aux acteurs locaux de créer leurs opéras coopératifs en toute autonomie. 

Description du Poste :

Au sein de la structure nationale de La Fabrique Opéra, sous la responsabilité du Directeur du développement, le.la Responsable Coordination des projets occupe un rôle central auprès du porteur de projet dans le suivi de la partie logistique, administrative et financière. Il.elle appuie le porteur de projet local dans l'élaboration de la stratégie, l'organisation et la formation de l'équipe. Il.elle aura à sa charge la supervision de gestionnaires projets dans les territoires et travaillera avec eux au suivi et à la mise en œuvre des sujets qui ne relèvent pas du domaine artistique. 

Ses missions s’articulent principalement autour de 6 thématiques : 

· Organisation générale des projets

o En ayant une vision d’ensemble des projets, il.elle participe à l’élaboration du planning global et en effectue un suivi régulier, il.elle identifie les facteurs de risque et les potentiels retards et contribue à la mise en œuvre d’actions correctrices le cas échéant.

o Il.elle participe à l’organisation des équipes, et coordonne le suivi des différents pôles (artistique, technique, pédagogique, financier.

o Il.elle appuie le bénévole qui sera le relais de l’association avec les acteurs pédagogiques (professeurs notamment) concernant toutes les questions d’organisation et de logistique.

o Suivi de l’organisation logistique et de la production 

· Suivi budgétaire & financier

o Il.elle appuie les porteurs de projet dans l’élaboration du budget et suit sa bonne exécution. Il.elle effectue dans ce cadre un suivi régulier de la trésorerie de l’association.

· Communication / presse

o Il.elle gère le suivi du pôle communication et contribue à l’élaboration du plan de communication de l’association pour faire connaître les projets au plus grand nombre.

o Il.elle gère les relations avec la presse, les médias et les événements organisés.

o Enfin il.elle mobilise l’ensemble des acteurs impliqués dans les projets (musicien.e.s, élèves, choristes, bénévoles) pour qu’ils.elles soient eux.elles-mêmes des relais de communication du projet.

· Vente de place / billetterie

o A partir des informations sur les ventes remontées par le chargé de billetterie, il.elle met en place des actions pour s’assurer du respect du planning prévisionnel de ventes de places.

o Il.elle nomme et coordonne les équipes en charge de la fédération des comités d’entreprise. 

· Formation

o Il.elle a pour objectif de rendre les maîtres d’œuvres locaux autonomes en les accompagnant dans la mise en place des projets. L’objectif est de rendre les projets locaux autonomes à partir de la deuxième année, impliquant une complète transmission de la méthode auprès des acteurs locaux. 

· Recherche de financement et mécénat

o Aux côtés du responsable mécénat de la structure nationale, il.elle accompagne les structures locales dans l’élaboration et le suivi de leurs dossiers de financement. Il.elle devra agir en coopération étroite avec le responsable mécénat pour établir les bons objectifs de recherche de financement en fonction des exigences des projets, de la physionomie de l’équipe locale. 

Profil recherché : 

Diplômé.e d’une grande école ou d’université avec un attachement particulier aux métiers du management culturel ou la gestion de projets événementiels, doté d’une première expérience dans la gestion de projets impliquant de nombreux acteurs, vous avez le sens de la pédagogie et du leadership. Vous savez fédérer des forces vives autour de vous pour atteindre vos objectifs.
 

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et persévérant.e. Vous savez faire preuve de diplomatie et de finesse pour amener les autres à monter en compétence et à réussir. Votre force de persuasion est essentielle pour amener des personnes à suivre vos conseils sans relation hiérarchique. Vous savez animer des réunions et motiver les autres à accomplir les tâches que vous leur confierez. Vous apprenez vite, un environnement dynamique et en perpétuel changement vous motive. Dynamique et positif.ve, vous saurez enthousiasmer toute une équipe pour les amener à franchir avec succès tous les obstacles dans la mise en place de projets culturels. 

Doté d’une dimension culturelle mais aussi sociale et pédagogique, la Fabrique Opéra est un projet complet qui vise non seulement à créer des spectacles pour élargir le public de l’opéra, mais aussi à valoriser les compétences de la jeunesse, à transmettre une passion, un savoir-faire et à transformer l’image de la musique classique sur nos territoires. Nous recherchons des personnes dynamiques et prêtes à s’investir pour vivre une aventure inédite. Etonnez-nous !

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