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Administrateur.trice

BAAM PRODUCTIONS • Spectacle vivant • Lyon (69)

PublicationEMPLOIdu 31 juillet 2020

Droit socialComptabilité, paieDirectionRessources humainesAdministration, gestion, financeDroit fiscalProduction de spectaclesProduction phonographiqueDroit de la propriété intellectuelleFiscalité d'entrepriseRelation clients / utilisateurs
CDITemps plein

BAAM Productions, S.A.S au capital de 12 000 euros, créée en 2015, entrepreneur de spectacles lyonnais, recherche son.sa administrateur.trice qui sera responsable de la gestion administrative et financière de la société et de la viabilité de ses projets culturels : tournées musicales, prestations et régies techniques, oeuvres numériques et visuelles, éducation artistique et culturelle (EAC). Il.elle met en oeuvre la politique budgétaire, sociale, fiscale et juridique de l’entreprise. Il.elle assure également la gestion administrative de l’association Kollision Prod.

Le poste est proposé en CDI à temps plein à compter du 15 septembre 2020.

Découvrez-nous sur www.baam.productions


Nature de la fonction, description du poste

Gestion budgétaire et financière

• Élaborer un budget prévisionnel (notamment le budget annuel des différents départements) et assurer l’ensemble de la chaîne d’exécution du budget par structure.

• Piloter et contrôler le suivi des budgets de fonctionnement.

• Réaliser, suivre et contrôler les plans de trésorerie.

• Mettre en place une stratégie financière pour optimiser le financement des deux structures.

• Gérer et contrôler la comptabilité des deux structures.

• Mettre en place des outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique.

• Effectuer le contrôle budgétaire, en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable et la direction.

• Établir les bilans et tous les documents fiscaux et sociaux (liasses fiscales, etc.) en lien avec le comptable.

Gestion et administration des ressources humaines

• Évaluer les besoins en personnel et les postes de travail.

• Définir en lien avec la direction, la politique de recrutement et la suivre.

• Participer aux recrutements des personnes (permanents et intermittents).

• Élaborer les contrats (travail, stages, alternants, de cession, etc.) et en assurer la conformité juridique - avec l'aide d'un.e adjoint.e.

• Réaliser les fiches de paie (permanents et intermittents - 200 B.P par mois).

• Participer à la mise en place de la politique d’entreprise.

• Gérer les temps de travail et congés.

• Élaborer et suivre le plan de formation du personnel.

Gestion et développement des sources de financement

• Élaborer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès du ministère, des collectivités, des sociétés civiles, etc.

• Créer, développer et animer un réseau de partenaires financiers (mécènes publics ou privés).

• Proposer aux nouveaux partenaires des actions de sponsoring et/ou de mécénat.

• Assurer une veille sur la recherche de financements publics et privés.

• Assurer la relation administrative avec les financeurs.

• Rechercher des financements et des partenaires publics et privés pour le développement de projets culturels.

• Assurer une veille juridique et fiscale et gérer les contrats et la négociation avec les fournisseurs.

Niveau de qualification & Profil recherché

Cet emploi – à temps plein - correspond à une personne ayant un niveau II de l’enseignement général (BAC+2) et/ou

une formation en comptabilité & paie informatisées (aide/comptable), complétée d’une expérience de 4 ans

minimum en gestion de structure culturelle et de la relation client.

• Connaissances informatiques indispensables : environnement Apple/Windows en réseau, logiciels de bureautique

(pack office, etc.) et de bases de données + logiciels spécifiques : connaissance de SPAIEctacle indispensable.

• Qualités requises : Goût pour le travail en équipe, rigueur, autonomie et volonté de s’inscrire dans le projet culturel et

artistique de l’entreprise BAAM productions/Kollision prod. Collaboration particulière avec une association partenaire (Athos

productions).

• Une expérience dans le milieu artistique et culturel est attendue mais pas exigée. Vous aimez vous engager dans la vie

culturelle de votre commune/territoire sur les aspects culturels et/ou artistiques ou sur le développement d'un

artiste/groupe.

• Vous avez un très bon sens relationnel, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, sens du service et pour votre écoute.

Conditions d’emploi

Rémunération brute mensuelle : 2483,00 € Bruts

À cette rémunération sera ajoutée une indemnité de transports de 50% du coût de l’abonnement aux transports en

communs selon la législation en vigueur.

Forfait jour - du lundi au vendredi et suivant les nécessités de service les samedi et dimanche

Lieu de travail : Quartier Chevreul, 67 Bis rue de Marseille – 69007 Lyon

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